信息系统项目九大管理

一、项目整体管理

过程:制定项目章程——制定项目管理计划——指导和管理项目执行——监控项目工作——整体变更控制——结束项目或阶段

制定项目章程:

        输入:协议;项目工作说明书;商业论证;事业环境因素;组织过程资产。

        工具与技术:专家判断;引导技术。

        输出:项目章程。

制定项目管理计划:

        输入:项目章程;其他过程的输出结果;事业环境因素;组织过程资产。

        工具与技术:专家判断;引导技术。

        输出:项目管理计划。

指导和管理项目执行:

        输入:项目管理计划;批准的变更请求;事业环境因素;组织过程资产。

        工具与技术:专家判断;项目管理信息系统;会议。

        输出:可交付成果;工作绩效数据;变更请求;项目管理计划的更新;项目文件更新。

监控项目工作:

        输入:项目管理计划;进度预测;成本预测;确认的变更;工作绩效信息;事业环境因素;组织过程资产。

        工具与技术:专家判断;分析技术;项目管理信息系统;会议。

        输出:变更请求;工作绩效报告;项目管理计划更新;项目文件更新。

整体变更控制:

        输入:项目管理计划;工作绩效报告;变更请求;事业环境因素;组织过程资产。

        工具与技术:专家判断;会议;变更控制工具。

        输出:批准的变更请求;变更日志;项目管理计划更新;项目文件更新。

结束项目或阶段:

        输入:项目管理计划;验收的可交付成果;组织过程资产。

        工具与技术:专家判断;分析技术;会议。

        输出:最终产品、服务或成果移交;组织过程资产更新。


二、项目范围管理

过程:规划范围管理——收集需求——定义范围——创建WBS——确认范围——控制范围

规划范围管理:

        输入:项目管理计划;项目章程;事业环境因素;组织过程资产。

        工具与技术:专家判断;会议。

        输出:范围管理计划;需求管理计划。

收集需求:

        输入:范围管理计划;需求管理计划;干系人管理计划;项目章程;干系人登记册。

        工具与技术:访谈;焦点小组;引导式研讨会;群体创新技术;群体决策技术;问卷调查;观察;原型法;标杆对照;系统交互图;文件分析。

        输出:需求文件;需求跟踪矩阵。

定义范围:

        输入:范围管理计划;项目章程;需求文件;组织过程资产。

        工具与技术:专家判断;产品分析;备选方案生成;引导式研讨会。

        输出:项目范围说明书;项目文件更新。

创建WBS:

        输入:范围管理计划;项目范围说明书;需求文件;事业环境因素;组织过程资产。

        工具与技术:分解;专家判断。

        输出:范围基准;项目文件更新。

确认范围:

        输入:项目管理计划;需求文件;需求跟踪矩阵;确认的可交付成果;工作绩效数据。

        工具与技术:检查(审查、产品评审、审计、走查、巡检);群体决策技术。

        输出:验收的可交付成果;变更请求;工作绩效信息;项目文件更新。

控制范围:

        输入:项目管理计划;需求文件;需求跟踪矩阵;工作绩效数据;组织过程资产。

        工具与技术:偏差分析。

        输出:工作绩效信息;变更请求;项目管理计划更新;项目文件更新;组织过程资产更新。


三、项目进度管理

过程:规划进度管理——定义活动——排列活动顺序——估算活动资源——估算活动持续时间——制定进度计划——控制进度

规划进度管理:

        输入:项目管理计划;项目章程;组织过程资产;事业环境因素。

        工具与技术:

        输出:项目进度管理计划。

定义活动:

        输入:进度管理计划;范围基准;组织过程资产;事业环境因素。

        输出:活动清单;活动属性;里程碑清单。

        工具与技术:

排列活动顺序:

        输入:进度管理计划;活动清单;活动属性;里程碑清单;事业环境因素;项目范围说明书。

        输出:项目进度网络图;项目文件更新。

        工具与技术:确定依赖关系;前导图法;箭线图法;提前量与滞后量。

估算活动资源:

        输入:进度管理计划;活动清单;活动属性;资源日历;风险登记册;活动成本估算;事业环境因素;组织过程资产。

        输出:活动资源需求;资源分解结构;项目文件更新。

        工具与技术:

估算活动持续时间:

        输入:进度管理计划;活动清单;活动属性;活动资源需求;资源日历;项目范围说明书;风险登记册;资源分解结构;事业环境因素;组织过程资产。

        输出:活动持续时间估算;项目文件更新。

        工具与技术:

制定进度计划:

        输入:进度管理计划;活动清单;活动属性;项目进度网络图;活动资源需求;资源日历;活动持续时间估算;项目范围说明书;风险登记册;项目人员分派;资源分解结构;事业环境因素;组织过程资产。

        输出:进度基准;项目进度计划;进度数据;项目日历;项目管理计划更新;项目文件更新。

        工具与技术:制订项目计划步骤;关键路径法;关键链法;资源优化技术;进度压缩;计划评审技术。

控制进度:

        输入:项目管理计划;项目进度计划;工作绩效数据;资源日历;进度数据;组织过程资产。

        输出:工作绩效信息;进度预测;变更请求;项目管理计划更新;项目文件更新;组织过程资产更新。

        工具与技术:


四、项目成本管理

过程:规划成本——估算成本——制定预算——控制成本

规划成本:

        输入:项目管理计划;项目章程;事业环境因素;组织过程资产。

        输出:成本管理计划。

估算成本:

        输入:成本管理计划;人力资源管理计划;范围基准;项目进度计划;风险登记册;事业环境因素;组织过程资产。

        输出:活动成本估算;估算依据;项目文件更新。

        工具与技术:技术分析;专家判断;会议;类比估算;参数估算;自下而上估算;三点估算;储备分析;质量成本;项目管理软件;卖方投标分析;群体决策分析。

制定预算:

        输入:成本管理计划;范围基准;活动成本估算;估算依据;项目进度计划;资源日历;风险登记册;协议;组织过程资产。

        输出:成本基准;项目资金需求;项目文件更新。

控制成本:

        输入:项目管理计划;项目资金需求;工作绩效数据;组织过程资产。

        输出:工作绩效信息;成本预测;变更请求;项目管理计划更新;项目文件更新;组织过程资产更新。


五、人力资源管理

过程:规划人力资源管理——组建项目团队——建设项目团队——管理项目团队

规划人力资源管理:

        输入:项目管理计划;活动资源需求;事业环境因素;组织过程资产。

        输出:人力资源管理计划。

        工具与技术:组织图和职位描述;人际交往;组织理论;专家判断;会议。

组建项目团队:

        输入:人力资源管理计划;事业环境因素;组织过程资产。

        输出:项目人员分派;资源日历;项目管理计划更新。

        工具与技术:预分派;谈判;招募;虚拟团队;多标准决策分析。

建设项目团队:

        输入:人力资源管理计划;项目人员分派;资源日历。

        输出:团队绩效评价;事业环境因素更新。

        工具与技术:人际关系技能;培训;团队建设活动;基本规划;集中办公;认可与奖励;人事评测工具。

管理项目团队:

        输入:人力资源管理计划;项目人员分派;团队绩效评价;问题日志;工作绩效报告;组织过程资产。

        输出:变更请求;项目管理计划更新;项目文件更新;事业环境因素更新;组织过程资产更新。

        工具与技术:观察和交谈;项目绩效评估;冲突管理;人际关系技能。


六、项目沟通管理

过程:规划沟通管理——管理沟通——控制沟通

规划沟通管理:

        输入:项目管理计划;干系人登记册;事业环境因素;组织过程资产。

        输出:项目文件更新;沟通管理计划。

管理沟通:

        输入:沟通管理计划;工作绩效报告;事业环境因素;组织过程资产。

        输出:项目沟通;项目管理计划更新;项目文件更新;组织过程资产更新。

控制沟通:

        输入:项目管理计划;项目沟通;问题日志;工作绩效数据;组织过程资产。

        输出:工作绩效信息;变更请求;项目管理计划更新;项目文件更新;组织过程资产更新。


七、项目质量管理

过程:规划质量管理——实施质量保证——质量控制

规划质量管理:

        输入:项目管理计划;干系人登记册;风险登记册;需求文件;事业环境因素;组织过程资产。

        输出:质量管理计划(定义、基本要求、编制流程、实施检查与调整);过程改进计划。

        工具与技术:成本收益分析法;质量成本法;标杆对照;实验设计。

实施质量保证:

        输入:质量管理计划;过程改进计划;质量测量指标;质量控制测量结果;项目文件。

        输出:变更请求;项目管理计划更新;项目文件更新;组织过程资产更新。

        工具与技术:质量审计;过程分析;质量体系建立。

质量控制:

        输入:项目管理计划;质量测量指标;质量核对单;工作绩效数据;批准的变更请求;可交付成果;项目文件;组织过程资产。

        输出:质量控制测量结果;确认的变更;核实的可交付成果;工作绩效信息;变更请求;项目管理计划更新;项目文件更新;组织过程资产更新。


八、项目风险管理

过程:风险管理规划——风险识别——定性风险分析——定量风险分析——风险应对规划——风险监控

风险管理规划:

        输入:项目管理计划;项目章程;干系人登记册;事业环境因素;组织过程资产。

        工具与技术:分析技术;专家判断;会议。

        输出:风险管理计划。

风险识别:

        输入:风险管理计划;成本管理计划;进度管理计划;质量管理计划;人力资源管理计划;范围基准;活动成本估算和活动持续时间估算;干系人登记册;项目文件;采购文件;事业环境因素;组织过程资产。

        工具与技术:文档审查;信息收集技术;核对表分析;假设分析;图解技术;SWOT分析;专家判断。

        输出:已识别风险清单;潜在应对措施清单;风险根本原因;风险类别更新。

定性风险分析:

        输入:风险管理计划;范围基准;风险登记册;事业环境因素;组织过程资产。

        工具与技术:风险概率与影响评估;概率与影响矩阵;风险数据质量评估;风险分类;风险紧迫性评估;专家判断。

        输出:项目文件更新。

定量风险分析:

        输入:风险管理计划;项目成本管理计划;项目进度管理计划;事业环境因素;组织过程资产。

        工具与技术:数据收集和表示技术;定量风险分析和模型技术。

        输出:更新风险登记册。

风险应对规划:

        输入:风险管理计划;风险登记册。

        工具与技术:消极风险或威胁的应对策略;积极风险或机会的应对策略;应急应对策略;专家判断。

        输出:项目管理计划更新;项目文件更新。

风险监控:

        输入:项目管理计划;风险登记册;工作绩效数据;工作绩效报告。

        工具与技术:风险再评估;风险审计;偏差和趋势分析;技术绩效测量;储备分析;会议。

        输出:工作绩效信息;变更请求;项目管理计划更新;项目文件更新;组织过程资产更新。


九、采购管理

过程:编制采购计划——实施采购——控制采购——结束采购。

规划采购:

        输入:项目管理计划;需求文档;风险登记册;活动资源要求;项目进度;活动成本估算;干系人登记册;事业环境因素;组织过程资产。

        工具与技术:询价比价管理;采购谈判;采购合同签订。

        输出:采购计划;采购工作说明书;采购文件;供方选择标准;“自制/外购”决策;变更申请;可能的项目文件更新。

实施采购:

        输入:采购计划;采购文件;卖方建议书;项目文件;采购工作说明书;组织过程资产。

        工具与技术:

        输出:选中的卖方;合同;资源日历;变更请求;项目管理计划更新。

控制采购:

        输入:项目管理计划;采购文件;合同;批准的变更请求;工作绩效报告;工作绩效数据。

        工具与技术:

        输出:工作绩效信息;变更请求;项目管理计划更新;项目文件更新;组织过程资产更新。

结束采购:

        输入:合同;合同收尾程序;项目管理计划;采购文件。

        工具与技术:

        输出:合同收尾;组织过程资产更新。

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