接上文
5、预留时间思考问题
记得有个世界著名企业,时间久了记不得企业名字了,企业的总裁在办公室天花板上做了一个字“想”,员工经常看到总裁先生把脚翘在桌子上,静静的凝视,他在思考什么?总裁先生对下属说:一个字“想”。
预留时间思考问题的目的是:“使自己更准确的接近目标”,如果急于去做出决定,就有可能降低自己的目标,让本来应有的目标流产或淡化,造成期望结果的实际偏差,所以,为了更好的完成目标,一定要预留时间去思考,排除外界因素干扰,乱中求静,详细规划,按自己合理的计划推进工作,判断轻重缓急,合理思考后做出应有的正确的决定出来。
管理就是谋划,通过思考让谋划具备前瞻性,预示某项工作的未来可能方向和走向,以及预示发展的过程和阶段管理,同时保持整体性,且不可粗暴的用权利图一时之嘴快而随意去安排工作,不可让可能出现的偏见支持工作发展。
让思考成为一种习惯,让习惯服务工作结果,思考贯穿于整个工作流程,让思考成为“工作好”的筹码,思考更宽的范畴,思考更细的细节,思考合适的各种安排,通过思考,让“刀把效应”中,自己紧握刀把,这样工作就会顺风顺水,就能“长风破浪会有时,直挂云帆济沧海”了。
举个例子谈思考后安排工作的重要性:
日常工作中,我们都知道合同的重要性,1、很多企业主或业务主管、财务负责人等对审查合同感觉就是形式而不推敲而签字,造成合同与事实不符而不自知,代结果偏离,却无从解补,乱了手脚,被别人拿了刀把,造成损失。2、也审核了,因没有专人保管或负责,合同丢了!怎么办?难道你可以向对方要原件来复印或重签?假如你的货已发出给对方,而对方没有付款,这时候,他可能反过来问你:合同呢?不要给我空口说事,我只看合同,看文件,好了,你的筹码没了,你肯定就会陷于被动,而对方如果手里有筹码而自己没有,那么对方在合适的时间就可以宣布与你“分手”了,你怎么办?尤其是如果对方是小公司呢?大不了他把公司注销了事,反正是有限责任公司呗。
昨天全国性下了一场雨,想到了一个成语“未雨绸缪”,这就是要通过预先思考,从而在问题出现前找到预防的管理方法和策略,发现问题,解决问题,讲究的就是通过思考洞察先机。还想到管理上的一句话“有雨时,记得打伞”。
雨来了,忘拿伞了,靠别人给自己打伞?想象有点丰满,现实有点骨感。职业生涯如果这样,那就真要面对风风雨雨了。
好,假设雨伞带了,那么你的雨伞的抗风雨能力怎么样?能不能为你挡风遮雨?能不能让你从容的面对风雨,从而让你经历风雨后,喜见彩虹?思考的结果好坏怦然洞现了。
通过预留时间思考,让员工改变观念,改变心智模式,营造持续改进的工作氛围,让工作更易于精益求精。
有人说:很忙啊,没时间或者工作紧迫啊,好吧,那,你就会让这种状况继续下去吧。其实,思考是件不算太难的事,每天的工作不单单是忙于日常,应该抽出时间思考现在和未来的一些事情,这就是症结,正因为忙而无暇思,每天才焦头烂额,工作过程和结果蓬头垢面,这只是一个人为的循环而已。
还有些人不看、不管目标,一味的去做,与其说省心,倒不如说是没有勇气面对思考,不想产生挫折,挫折却趋之若鹜,工作结果不断反复,很多工作修正再修正,为什么不能一次到位,彻底一下呢?未筹而做,结果是一种必然。
处理工作有两种事:急事和要事。急事要短时间思考做出决断,要事要长一点时间去思考做出完美。要事如果不能勤思则随时而迫,变成急事时,会因准备不足而枉然。还有些事,不急也不要,好吧,时间会让一切发生改变,到又急又要那一刻,你就可以领会其中滋味了。
预留时间思考有些需要相当长的时间去思考,比如正常的年末了,你要思考战略啊,来年计划什么的,怎么做,预则立!把过去一年中每季度、每月、每周,甚至重要事项的每日进行回顾,对一年来每次领导要求进行时间分段回顾,每年基本都是上一年度的工作再循环,今年的某月、某周要做的工作,很多恰恰就是去年同期领导交办的工作,只需要你再进一步思考、推进一下,工作就及格了。
预留了时间了,怎么思考呢?方法!当然,方法很多,难以累述。简单来讲,控制好四要素:时间、资源、配合、控制,有人说细节决定成败,这里要说,细节来自思考。
不经常在工作中给自己预留时间思考,那么,将不定时的随时出现不为你知的一道鸿沟在等你艰难跨越。每个领导者在面对新的问题时,都会很自然的去思考探索新的方案,很少有不假思索:你过去怎么做的,按照过去的办法去做。因为,领导者都不想让问题反复和无限循环下去。
也许有人说,工作做就是了,领导怎么安排就怎么做呗,即使做错了:塞翁失马焉知非福?上帝为我关上一扇门,也会为我打开一扇窗。其实,塞翁失马焉知非祸?上帝为你关上一扇门,还可能顺便给你关上那仅有的一扇窗的!不思考用侥幸心理是不可取的。
经常有人说执行力,说:立即行动,很多人对执行力是这么理解的,其实,前提要素还是要思考而后执行的,不至于事与愿违,不至于让执行与结果平行而不相交。借用《岳飞传》里的一句话收尾:“勇不足侍,用兵在先定谋”,这里的勇说的是执行,谋就是思考,孰重孰轻已然清晰。
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