【邮件的结构及注意事项】
Step 1 Subject line 主题行
邮件的写作中一定要注意写标题。
因为邮件是英国人进行工作沟通，学业沟通的最主要方式之一。
每天英国人都会收到近百封主题不同的邮件，有一个好的，吸引人的主题就尤为重要。
· 简约
一般来说，电子邮箱收件箱里显示主题行大约60个字符，而手机顶多15-30个字符，因此有一个简约的标题就非常重要了。
理想的单词数约为6-8个单词
·关键词优先
因为手机的阅读数量非常有限，所以在写主题栏时，强烈建议先写下最重要的单词。
这样有助于你的收件人更快的注意到你的邮件。
最吸引人的关键词包括：邮件的重要程度（Urgent， Emergency，Some Question）
·不要过分使用大写字母
很多小朋友们会在写主题栏时，把所有主题词全部用大写加粗显示。
但其实这非常不明智，因为大写字母对于很多人来说会有阅读障碍，而且会显得很冒进没有礼貌。
如果你想强调重要的话，对重要的词使用加粗字体是个不错的选择。
·例句
当你需要发给导师关于论文的问题，又需要导师尽快给你回复时
Urgent question concerning the dissertation of the ……（紧急程度）
Something important about the dissertation of the master of ……（紧急程度）
Step 2 Greeting & Addressing 问候语和收件人
与导师沟通邮件需要有准确的称呼，根据你对收件人的了解程度不同，称呼方式也有不一样。
一般来说，在称呼中会出现以下几种形式：
·知名知头衔
Dear title（Eg. Professor）+ Surname
Eg. Dear Professor Lee 亲爱的导师 Lee
·知性别
Dear Mr or Mrs or Ms + Surname
Eg. Dear Mr Lee
有的时候，小伙伴们也会遇到不知道自己的收件对象是男是女。
这时候你也可以用下面的几种称呼方式：
·不知收件人
Dear Sir or Madam （推荐使用）
Dear Mr or Ms （推荐使用）
To whom it may concern
