绝对高效!时间管理的四种实用策略 | 惊艳理念(4)

其实管理时间是个伪命题,我们无法管理时间,我们只能管理自己。让自己在合适的状态、合适的情境下,做合适的事情,这就是时间管理的”精髓“。

1、不完美法

以前写东西的时候,无论是工作上的报告,还是生活中的随笔分享,事前,总是花费很多时间在构思上。说是构思,其实是思想在“空转”,想了很久,迟迟没有下手,一段时间过去了,什么也没写出来,效率很低。后来意识到这个问题的严重性,心想是该改变了:不管太多,先写再说。

就是,先把自己想到的大略框架写出来,让思想文字化,再修修补补。在回顾自己写出来的东西时,常常会有很多的闪光想法跳出来,这样,一篇文章在“结构化”修补中会越发“完整”。相比以前大大提升效率。

我把这种时间管理的策略叫做“不完美法”,先把事情做个雏形出来,再去完善它。这个策略不只可以应用在写作上,也适用做其他事情:别拖了,先做再说。

2、清单检查法

清单检查,历史悠久,却非常实用。你可以在自己生活的各个方面,创建各类清单,比如,出差清单、工作日出门清单、日常工作清单、购物清单…我把使用清单,就做”清单战术“。清单检查法的优势除了避免遗漏和遗忘外,还在于可复制性。

一张出差清单,每次都能让人在准备出门的物件时,省下不少时间,而且这张清单一直可以用;如果想到还有什么东西需要加进去,可以及时完善清单,下次可以再省下时间,如此正向循环。可见,清单检查在时间管理上简直就是一把利器。

3、能量适用法

因人而异,每个人一天中有个特别高效的时段,有人称之为”黄金时段“。在这个时段做事,有如神助,可以用来做比较费精力或者非常重要的事。有高效就有低效,比如我在午休刚过之后,精神不在状态,喜欢做一些容易上手的事。容易上手的意思是,可以不必费脑力去做。例如,搜索一些资料,执行一些”体力活“。这样能让低效时段做出高效的事来。所谓低效,就是能量用在错误的事情上。等状态来了,再去做计划中重要的事。

如果有意识地留意自己每天高效和低效的时间段,让自己的能量用在相适应的事情上,提升效率立竿见影,是一种非常实用的时间管理策略。

4、核心目标管理法

在要做的事情中,哪件事是最重要的?哪件事完成后最能体现价值?要做的这件事,哪部分是最核心的,需要花费最多时间的?

不怕路远,就怕没有方向。有了目标,可以让我们无视那些占用我们时间的事情上,比如,领导不合理的要求,如果自己有更重要的事,可以拒绝或延后处理,专心用在核心目标事情上;我相信,一个人愿意浪费很多时间在刷微博微信上,一定只是还不知道自己的核心目标是什么。

《孙子兵法》里认为,百战百胜的将军不足挂齿,一战而定的将军才是英雄。做事,也要一战而定。所要战的,就是核心目标。

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