麦肯锡的方法论,从不让人失望!

一个朋友在企业单位任某个部门的副科长,在单位里经常需要写材料及开会发言,但写作和演讲都是他自身的弱项,这令他陷入了焦虑状态。那么,他该如何摆脱困境,努力提升自己的写作和演讲能力呢?

如果你在日常工作中也遇到类似的场景,你写出的材料经常被领导驳回,你与同事沟通时你想表达的意思对方很难理解,你向客户介绍产品时很难促成客户成交,此时你的内心中是否也有几分焦虑呢?

别着急!有着20余年教育培训经验、曾在全球500强企业担任培训负责人的郭力老师带给我们一本新书《金字塔表达力——用麦肯锡方法提升写作力和演讲力》。这本著作能帮助我们在思考、写作、演讲、商业演示等方面提升个人能力和工作能力,进而增强职场竞争力!



一、梳理信息和系统思考、对案例进行分析论证

郭力老师在《金字塔表达力》这本书中指出,“接收各种信息并进行归类分组是人的大脑特有的本能”。我们的大脑通过对各组信息进行总结概括,寻找共性,使信息更有条理、更有逻辑,可有效缩减需记住的信息。可见,对信息的高效梳理是迈向成功的第一步。

要想快速写出有价值、有逻辑、有深度的文章,或者在演讲中更加有逻辑地表达自己的立场和观点,必须具有结构化思维,运用金字塔原理进行系统思考,最后用演绎推理的逻辑方式展现出来。

接下来,我们可以利用鱼骨图确定问题的根本原因,收集资料或进行头脑风暴,通过建立逻辑树的方式尽可能多地提出备选方案。此外,我们还能通过建立决策树的途径选择一种最佳的解决方案。

在日常工作等场景中,当我们掌握了梳理信息和系统思考的能力、对案例进行深入地分析和论证时,才能对所要表达的对象具有一个宏观的理解,进而才能进一步对其做出清晰和明确的表达。


二、搭建文章结构、用金字塔原理构思与写作

在这本书中郭力老师指出在写作过程中,首先我们要明确为什么写这篇文章?其次,我们要围绕写作主题收集资料。接着我们要搭建“结论先行——提出疑问——给出答案”的纵向文章结构,也可以按照演绎顺序、时间顺序、结构顺序、或者程度顺序来搭建横向文章结构。

在文章中,呈现金字塔结构的方法主要有多级标题法、下划线法、数字编号法、行首缩进法、项目编号法5种。我们可以根据不同体裁文章的格式要求,进行有条理地撰写,保障文章逻辑严谨、结构完整、内容完善。

只有按照一定的顺序和文章结构来构思一篇文章,才能在写作过程中行文顺畅、逻辑清晰,进而创作出富有表达力和传播力的深度好文章,实现自己的最终的写作目的。


三、提炼核心结论、实现情晰有效地表达

当我们确定了自己想表达的主题以后,应注意提炼出自己的核心论点,表达时先列出自己的核心结论,并用精炼的语言概括自己的观点。这样才能突出自己想表达的主要观点。

有效表达是指不断回答读者可能存在的问题,直到听读者不再产生疑问。在演讲中不能只阐述自己的观点和论据,还要给出具体的行动方案,这个方案越具体,表达的效果越好,受众的理解越透彻。

这本书还教给我们有效表达的四个核心要素,那就是“主题(关于什么)、核心结论(观点是什么)、论据(理由是什么)、行动(要做什么)”。这四个要素是我们实现清晰表达必须掌握的四个重点。

当你的写作水平急需锻炼时,当你的表达能力需要提高时,应运用本书所阐述的梳理信息、逻辑思考的底层逻辑,搭建文章结构的金字塔原理提炼核心结论,这样才能清晰有效地表达我们自己的观点。


我们从《金字塔表达力》这本书中,学到了如何梳理信息和系统思考的方法、如何用金字塔原理构思与写作、如何情晰有效地演讲和表达,这些都是职场人经常遇到的痛点和难点。

如果你想快速有效地提升自己的写作力和表达力,不妨看一看这本《金字塔表达力——用麦肯锡方法提升写作力和演讲力》,你一定能在这本具有极高价值的力作中找到解决自己痛点的最佳锦囊!

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