如何用一流外企喜欢的方法指导文案写作?读麦肯锡写作方法

导读:这段时间细读了《麦肯锡教我的写作武器》,从逻辑思考到文案写作,都觉得写得非常的不错,分享给大家,希望对大家的写作能有所启发,那匡一溪会超级的开心,嘻嘻嘻!

这本书当中讲的文案写作主要是针对商务文案的写作,商务文案讲究的是高效、简单、明了、有说服力。所以,这本书当中就把文案当中要用的信息、技巧、结构、实用解决问题的方法、实用写作模型一一进行了讲解。

一、信息

我们书面表达中的信息分为三种,第一种,记述信息是描述事物的情况和现象本身,第二种评价信息是表达某一情况或现象的好坏,规范信息是要求事物应有的状态以及人应该采取的行动。

主题和信息

主题包括多个信息,主题设定了多个信息的范围。

二、如何写出流畅又精彩明了的文案?

1、金字塔结构

因为商务文案必须是结构完整的,所以严禁的金字塔结构对于指导商务文案写作是非常的有用的。金字塔结构包括三个层次的信息:主要信息、关键信息、次要信息,他们的重要层级是依次降低的同时又是都很重要的。总的来说,金字塔结构分为两种类型:并列型和直列型。如图

2、我们想要表达的信息该如何表现,表现方法有哪些?

从金字塔结构中设计信息有两种基本的模式:由上而下法和由下而上法。

由上而下法比较简单一点,就是讲重要的信息进行分解,将主要信息分解成为多个关键信息,再将关键信息分解成为次要信息,这个方法当中需要去告诉别人具体该怎么做。

由下而上法如图则是将下层零散的信息一步步进行提炼,第一步是要讲信息按照主题特征进行分组,第二步再把每组信息进行抽象提取主题信息,第三步则是将主题信息进行命名,然后继续讲信息进行分组、再抽象提取和命名,指导结构明了,最终重要主题为一个为止。

这里还需要讲到几点,最终主题最好只定为1个,关键主题最好少于3个,使得结构更加明朗、主题更加的清晰。

3、MECE法

MECE的全称是“Mutually Exculusive Collectively Exhaustive”翻译为“互相排他性、集合网罗性”,简称为“不重复、不遗漏”。我们确定的关键主题时,一定要以这样的视角去审视,尽量不重复、不遗漏,以求结构和内容的完整。

三、如何解决老板遇到的问题?怎样提升你做事的能力?

1、发现并分析问题

发现我们期待的状况与现状存在距离的地方,就是问题所在。

我们把问题的类型分为三种:恢复原状型(不良状况已经出现,需采取措施解决问题恢复原状)、预防隐患型(目前状况良好,但是将来会产生不良状态,需采取措施才能防范于未然)、追求理想型(现状良好,有往更好的方向发展的需求)。分析问题主要是要弄清楚问题属于哪一类型。

2、设定具体课题,采取对应措施

分清问题属于具体哪一种类型之后,就是要按照类型采取对应措施。

“恢复原状型”的解决方案核心思路是:掌握状况、应急处理、分析原因、根本措施、防止复发。

“预防隐患型”的解决方案核心思路是:假设不良状态、诱因分析、预防策略、发生时的应对措施。

“追求理想型”的解决方案核心思路是:自我条件大盘点,分清强项弱项等、选定理想定下目标、实施策略和执行方案。

3、列举替代方案

开放式思维,头脑风暴来进行大量脑补,列出一切可行方案。

4、分享评估各个替代方案

分析利弊额,同时也分析风险。

5、实施解决策略

设定实施的终止期限、选定实施项目、学习知识或技能、制作实施进度表、修正期限以及开始行动。需要注意的是,可行性高才是最重要的,与其追求完美的解决策略,不如把目标放在是指的效果上。

五、如何才能说好一个有说服力的“商业用”的故事?

故事的基本流程为S-C-Q-O-R,这是设计文案的一个有效的构架。

S:situation(设定状况)

介绍主角,不管好坏,都要先写出目前稳定的现状。

C:complication(发现问题)

描写出失去稳定的混乱局面,从而确定问题的类型。颠覆现状,注意要引起对方共鸣。

Q:question(设定课题)

针对这个问题,确认对主角而言重要的课题是什么?

O:obstacle(克服障碍)

描写替代方案或实施等课题解决的过程,并描绘如何克服困难。

R:resolution(解决问题、收尾)

将克服困难而达成的提案,定位为课题的解答。

商用文案不同于文学写作,商用文案,注重简洁高效,所以有一些要注意的技巧可以提升效能。

一开始就讲重点很重要,切忌写成推理悬疑剧。先说结论,降低对方心理接受成本和学习成本,有利于你的文案收到认可。人们习惯于接受效益大情况急的方案,这就是成本效益和迫切性两方面来正当化他们自己购买的高价商品和服务的理由。但是如果是和公司高层做方案,他们可能只想要“追求理想型”的方案哦!维持现状这种方案对他们是不基本奏效的。说方案不可避免要提及风险,风险的金额比概率重要得多,这两个因素也决定了对方能否承担风险。

嘻嘻嘻,这是匡一溪写的第一篇读书笔记,希望对大家有多帮助。刚辞职,人闲就多看书,还急需多多学习,期待和你们一起成长。

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