复盘对像：222毕业典礼晚会

活动时间：20211126号晚上7：45-10:00

活动策划组：

幕后支持：七布斯

班长支持：陈国娜

导演：刘志勤    副导演：范玲娟

主持人：郭姑娘  场景官：茶靡    礼品官：一刀

活动呈现：

今天一起睡到自然醒，己经8:50啦，伸个懒腰，拿到手机看到几个战友在群里互动，没有赶上昨天毕业典礼的战友，继续做践行接龙。其中看到232班的旭霞战友说："刚才花了2个小时，回看了昨天的毕业典礼，看完后收获满满时，心中暖暖的"。

为了这场毕业典礼，我5天的成长课课后作没有交啦。昨天下午请了一小时假提前回家准备开场。

为了这场毕业典礼，3位小宝宝妈 范玲娟、郭姑娘、陈国娜也是忙的够呛，一边搞定娃娃，一边还要开线上会议，挂了会议，要去写稿、做海报、问巻。

为了这场毕业典礼，一刀战友亲自录制了一首《毕业歌》，虽然没有大名星唱的好，但是深情的演唱和触动人心的歌词，听了一边又一边，眼角不禁湿润；

为了这场毕业典礼，茶靡战友不停的联络战友、收集琐碎的资料，还要准备自己的嘉宾分享稿，不善言词的茶蘼战友，默默的在背后付出。

8点钟毕业典礼正式开始，策划组全体战友7:30就进入线上语音，开麦控场，副导演全程监控班级动向和时间，时刻喊着该谁准备，该谁出场。

昨天晚上在222班举行了一场毕业典礼，原计划1小时速战速决的晚会持续到10点钟，比预期多出1小时。战友们依然热情不减。

意外连连：

1.23号准备彩排，主持人家老公有事，两个孩子没人照看。主持人是重头戏，不在无法彩排。晚上把彩排改成讨论分工明细会。既然不能彩排了，就把事情明细做细，每个角色都做了备用替补。

2.25号晚上准备开会，做最后一次工作检验。为第二天毕业典礼做准备。结果我在回家的路上，高速公路上发生小的交通事故，事情虽小，但是还要等交警来定责，搞了一个多小时，才解决。到家看到副导演玲娟已经带着大家开完会了，都在关心我的情况。很感动。

3.原计划宣布毕业典礼活动由主持人宣布，在26下午拿到班长的发言稿，也有宣布毕业啦。主持人问我怎么办？班长也问我你是导演你觉得应该谁来处理，我平衡了一下，按活动流程的完整性来讲，应该主持人结尾，但按角色职业来说应该一班之长宣布。几分钟的思考，我把主持人的稿子条了几句文案。由班长宣布毕业啦。再由主持人重复一下我们毕业啦，我们的毕业典礼活动也即将要结束了……完美把流程顺下去。

4.26号晚上7点20，就在开场前的二十分钟，点评官代表双儿确认无法来参加晚会。因为我可能之前沟通不到位，双儿也没有准备视频，临时换人也来不及了，只能给战友说明情况，由点评官负责人一刀代发文字搞。

5.虽然有准备嘉宾分享稿，但是文语嘉宾分享时，因为在活动时有感而发，临时发挥了部分演讲，翻译官拿到的文案与嘉宾分享的不一样，计划赶不上变化，慌了。但立即随机应变，用音频转成文字。完美搭配。

活动亮点：

1.整个策划团队在执行力上非常快，百合在接到班长的毕业典礼当天晚上，便联系了需要分享的代表，和主持人，先预定战友时间。特别是郭姑娘，在团队还未组办好，主持稿初稿流程己经出来了。

2.导演在发现自已时间顾及不暇时，及时向上反馈，班长立即让加副导演。以避免整个活动进程被耽误。

3.副导演非常热情大爱，执行力很强。立即投入战斗。副导花了很多经历，去向221班导演请教，并在活动筹备初起，就想到要为后面举行活动的班级积累经验财富。这让我们在整个活动中留下完整的稿件。

4.导演及时反思，在第一次会议上发现策划组成员没有统一目标，不知道往哪里使劲儿，会后找班长反馈，并做自我检讨。事后分别找茶靡、一刀、娟娟道歉，并做及时的调整，将策划组目标调整一致，做出全流程的明确分工

5.策划组的战友都非常认真，一刀、茶靡、娟娟都把活动流程稿打印多次，做工作工准。

6.活动工所有有角色都有A、B方案。有主要负责人也有替补人员，活动当天用到的文件、素材都有做成规范。以防有人无法按时出席，替补可以及时顶上。

7.在白天工作接待上，虽然有分工，但是小伙伴都不间断的持续出来招待围观战友，提升了班级氛围

8.全程在线语音，同时用电脑监控活动进程，进度同步，即时沟通，减少了用微信群找人的等待

9.感谢信环节设计的特别暧心，把氛围升华了

10.整场活动期间配合度非常高

11.处理危机、冲突，应对得当

12.一刀亲子录的毕业歌结尾，给晚会留下了回忆，也体现了一刀的匠人精神与战友情分

13.在整场活动中，很多东西继承了221班。比如流程海报，和一些文案，节省了时间和精力

不足:

1.导演和主持人的执行力太快了，因为做过，所以觉的很多是轻车熟路，想速战速决，缺忽略了与策划团队其它人的沟通，也忽略了向上反馈。所以导致副导演、场景官、礼品官进来时，缺少了参与感。

2.导演在用人上，觉的信任副导演，陷入了“我以为你知识”的陷阱。按自已有经验的前提下，去评估副导演可以搞定一切。忘了副导演没有做过这项工作，忽略了对副导演的工作支持和经验传递。

3.一场毕业典礼原本可以开启很多新技能，但因为导演偷懒，借用了221班的东风，让策划团队错过了解决海报设计、从0开始讨论出活动流程的过程。前期少了一些参与感。错过了策划团队内部深度连接的成长机会。

4.导演过于武断，班长提醒过双儿战友的时间不确定性，要让做2手准备。但百合过于自信，也误以为自己跟双儿说再录个视频或语音备着，导致双儿没有理解任务要求，在活动开始前一刻钟出现点评官代表无法到场，也来不及做其它方案的事故。

5.百合和班长的分享稿出的可能再早点给出来，可以讨论一下，分享稿是否能够走到战友的心，唤醒一部分战友继续践行

6.百合在准备完整素材包时，零零碎碎更新了很多版 。导致主持人拿到的素材是过程版本，茶靡战友的海报发错了版本。以后可以完全出好，一锤定音。减少策划团队反复修改本地素材的问题。

7.可以准备一个精彩的开幕视频，播放部分战友的复盘总结，在007的收获。

8.在闭幕时，可以播放一个我们毕业啦，的小视频。集体亮相策划团队和嘉宾代表，让更多的战友参与进来，让毕业典礼与更多人有关。

9.导演没有及时发现策划组海报少了副导演。而且是在主持人的提醒下，都没有关注到。是严重的错误。

10.对一场可以达到某个效果的晚会所用的时间没有做好评估，只是一拍脑袋定了一个小时，最终还是超时一小时。预计一场完美的晚会至少需要100分钟。

改善：

1.需要做分享嘉宾的B方案。

2.要充分交流每个发言人核心发言内容，主持人进行串词

3.策划组可以用腾讯会议替代微信群语音。这样不用占用微信资源，可以一直在线。

4.策划团队一定要多沟通