友情提示:本案例超级多图,慎入。作者的好多作品也大放送啦。
从胡歌的PPT有对工作中PPT的两个方面的启示,一个是上一个案例(16)说做全图型PPT的多个要点,另外一个方面是,职场工作汇报中是否能够用到全图型?什么时候用全图型?我的答案是:开场创造气氛,成果展示页,章节隔断页,内容中增加思考点,问答和致谢等。
【案例】来源于网络:
(1)开场创造气氛
如果你使用的PPT可以不拘泥于原有模板的封面,大可以自己设计一个独一无二的封面,用一张自己心仪的、当然最好和汇报的主题有关联的图片当封面。用上一个案例中说过的透明盖板,写上报告的标题,自己的名字或部门,日期等。一个简单、有效果、又有独特性的封面就做好了。
比如,我去一些公司做PPT分享的PPT文件封面,都可以轻松DIY。
开场,不一定是指封面。从演讲的角度来说,你准备如何开场?不妨带入一个印象深刻的小故事。用一张和故事相关的图或者照片作为演讲的开端,是不是更有人情味?职场是逻辑化的、冷酷的,但是职场都是由人构成的。用人性,穿透职场演讲。用全图型PPT,为你的演讲增色。
在这里,展示一下儿子在小学讲成语故事的一页PPT吧:
(2)成果展示页
做完一个项目要做汇报的时候,一定需要把项目成果大张旗鼓的展示出来。我从事管理咨询顾问工作时,发现很多人不会在PPT上“表功”,明明自己很忙,也做了很多了不起的成就,但是一到工作汇报的时候,就不知道从何入手了。
在此举例我以前工作汇报中,如何“丧心病狂”的展示项目成果:
由于组织架构调整,新设一个工作地,招募了一拨外包员工:
一个项目的各种成果,确保在一页中完整的展示,用到很多截图,都是成果的证据。如果没有直接证据,想办法用描述、简单勾画,不管怎么样,都要在PPT上写出来:
(3)章节隔断页:在默认的模板中,隔断页处可以放上自己精心选择的图片,有如一缕清风,营造工作汇报时贯彻始终的认真和真情流露。
(4)内容中增加思考点
工作汇报是一个演讲者和观众建立连接的过程。演讲技巧中,非常好用的是提问技巧,通过提问,引起观众的关注,也让观众的思路随着演讲者的思路而动。在PPT中,不妨speak loud, 把你设置的问题展示出来:
在咨询公司的一次准备标书的过程中,我印象深刻的是当时的项目总监采用了以下PPT页面,用来在大篇大篇密集的文字页面之中,创造一种节奏,引起阅读者的兴趣。这些文字的内容起到了过渡、停顿、吸引读者的作用。
(5)问答和致谢:工作汇报到了尾声,留一些时间和大家讨论,除了展示一个大大的问号,或者打出“感谢聆听”大字,也可以配上一张美丽的图,给今天的汇报来个意犹未尽的收尾。
【总结】在培训过上百学员的过程中,每次我都会问一个问题,你们觉得乔布斯的PPT好吗?人人都说好,无一例外。
接着我就问,那你们在过去1年的PPT中,用过这样类型的PPT吗?人人都说没用过,无一例外。
这是职场PPT非常有趣的一个矛盾点,大家都觉得自己做得不好,但是不知道什么是好;大家都觉得某种类型好,但是又没用去应用。今天的案例讨论,希望能给你带来启发。
感谢胡歌带来对(16)和(17)两个话题的灵感。
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