老板的语言世界有一句对员工的话广为流传,“我是招你你解决问题的,如果你不能解决问题,那么你就会成为一个问题”一个人解决问题的能力是他创造价值的重要组成部分分,对于相当部分工作来说甚至是创造最核心的部分
解决问题的步骤大致分为3步---------找出问题,分析问题,解决问题,分析问题是逻辑思维,解决问题是技能的范畴。
大部分在日常的工作学习中解决问题的能力比较低下,最主要不是分析和解决问题,是找出问题这块,没有找到真正的问题,一致是抓住表象,这样解决问题只能是治标不治本,甚至出现南辕北辙的情况。
一.具体需要怎么做,首先你要有一个观念,假设问题都是表象
你需要假设问题只是表象,只是冰山一角,它的后面必然还有其他问题。你不能只是为了解决表面问题,而忽视背后的根本问题。
因为如果不斩草除根,可能问题又会出来了。又或者表面问题就浪费了你大量的时间
二.学会顺腾摸瓜,学会问问题,5WHY
不断进行追问问题的本质。多问几个为什么?精益管理理论一个重要工具就是5个为什么?要深挖某人要隐瞒的信息,一般有助于找到问题的根源和核心。
举个著名的列子
据说有一次,日本丰田汽车之父大野耐一到生产线上视察,发现机器停转了。于是他问了一个问题:“为什么机器停了?”员工答:“因为超过了负荷,保险丝断了。”
他接着问了第二个问题:“为什么会超负荷?”答:“因为轴承的润滑不够。”
第三个问题:“为什么润滑不够?”答:“因为油泵轴磨损、松动了。”
第四个问题:“为什么磨损了呢?”答:“因为没有安装过滤器,混进了铁屑等杂质。”
这样就定位了问题,后来加上了过滤网,问题就解决了
另外,5个追问方法论,一定要注意问问题的方式,要面对根本问题,而且要区分客观原因还是主观借口。
如果问题问题对了,问题就已经解决了50%,抓住问题的本质去解决,绝对是一件事半功倍的事情。