曾经的我,每天的时间被各种各样的事情塞的满满的,一天到晚忙的焦头烂额,但一天结束时回顾当天收获情况,感觉什么事情都没干。不知道你们有没有遇到同样的情况?
直到我后来遇到了一个线上时间管理课程,认真学习了一个月,将其中的核心方法应用到自己的日常中,现状大为改观。接下来将分享一下,我是如何在短短一个月的时间内,从忙碌混沌的状态,转变为有序而又从容。
一、目标与事情的轻重缓急
说到目标,其实是可大可小,大到你的一生是希望成为什么样子的人,小到完成一件事情希望达成什么样的结果。还可以设置为自己的中长期目标,几年之后想达成什么样的结果,一年甚至一个月有什么样的目标。这些目标都是指导我们做事情的动力,是我们前进的方向。
人每天要做的事情有很多,但要仔细想一下这件事情是不是对目标都是有很大的帮助。所以需要根据轻重缓急程度对事情进行排序。优先完成那些重要的,对我们的目标达成有帮助的事情上面。对于不重要的事情,我们可以选择不做,或者是委托其他人去完成。保证我们有足够的时间和精力放在重要的事情上。
有的人可能会说,有的事情可能对目标没有帮助,但不至于会阻碍目标的达成。我们应该考虑到一个现实,就是我们的时间是非常有限的,如果时间分配到其他的事情上面,那分配到重要的事情上面的时间一定会减少,必然会影响到完成目标所需要的时间和进度。
二、时间分配与效率。
如何保证我们能够从容的去完成重要的事情,而不是每天都在救火的状态中呢?这里有一个重要的秘诀就是,在时间的安排上给重要的事情分配足够多的时间。
有的小伙伴可能会有疑问,我是要来提高工作效率的,你让我给他分配足够多的时间,那不是效率更低吗?有这种疑问很正常,因为很多人都不是这样去安排时间的,但是我们的原则就是重要的事情一定要把它做好。人们往往对自己的时间利用是持乐观态度的,在实际操作过程中,花费的时间往往超出自己的预期,这就会影响到其他事项的安排,本来应该是有序完成的事情,最后都变成了去救火,永远让自己处在忙碌的状态。只有给重要的事情分配足够的时间,才能让自己的工作和生活变得从容。
当分配了足够的时间,接下来就是效率的问题。那如何提高效率呢?这里有一个非常好用的,大家应该都是非常熟知的一个方法,就是番茄工作法。
番茄工作法说起来其实很简单,也就是专注工作25分钟,每25分钟休息5分钟,然后再重复。这里不介绍具体操作方法,而是重点想说两点,分别是在开始番茄工作法之前的准备工作,以及在番茄工作法实施过程中如何抗击干扰。
说到准备工作,有两个方面,第1个准备是要提前想好,用番茄钟想要完成的目标是什么,要达到什么样的结果?带着清晰的目标去实施番茄中,效率会更高,效果会更好。
第2个准备是准备好笔和纸在身边。25分钟说长也不长,但是可能会受到各种的干扰,比方说脑子里突然想起来一件事情,或者是突然有人来过来跟你说一些事情,或是电话突然响了,交代了重要的事情。如果不是特别异常的紧急,你可以用笔把它记下来写在纸上,然后继续你的番茄工作,完成了番茄钟之后,再去完成刚才在纸上记录下来的事项。这样,就脑子里的事拿出放到纸上,不会遗漏掉重要的事项,也完成了番茄钟的任务。
明确的目标,合理的时间分配以及应用合适的工具和方法,你一定可以拥有一个高效的人生。
阳杨