财务人员编制报表时,经常会遇到各种各样的难题,未遇见BI之前,拼接、汇总等数据整合步骤就已经够繁琐了,更别提做深入的分析给管理层查看了,例如:
编制费用时费力:编制公司的财务报表为系统工程,若由于多家公司,基础设置、模型设置等复杂繁琐,耗时耗力。
专业术语太多:非财务出身的管理层看起来费力,无法真正发挥数据对提升管理的价值。
响应不及时:传统报表为静态内容,无法快速响应数据更新及明细跟踪。
输出形式单一:报表数据的输出形式通常采用PPT、EXCEL或者打印纸质,无法采用更便捷的输出方式让管理者查看。
......
当这些类似的难题遇上BI软件会怎么样?
界面化设置,更省心
财务人员无需设置复杂的取数公式,无需考虑取数类型等,在界面上便能完成报表建模、取数等。假设财务人员想出具合并报表(或汇总报表),在界面上配置修改即可。
可视化展示,更直观
相较于传统报表固定好的格式,单一的报表展现形式,借助BI工具将报表可视化后的数据更直观明了,即使非财务出身的管理人员也能轻松阅读查看报表。更多报表模板,可参考我们之前分享的文章。
多维度分析,更全面
关注哪些数据,便可快速通过联动、钻取等方式获取想要的数据。通过多维度的动态图表分析,帮助管理层更加全面了解企业在某段时间的财务状况及经营成果。
移动端查看,更便捷
报表制作完成后,除了导出EXCEL、PDF、图片等形式,还可将可视化后的财务报表用手机或平等移动端设备打开,更方便管理层随时随地查阅报表数据。