拆页书籍:《高效能人士的七个习惯》当中时间管理矩阵。
A1:
做时间管理的时候,我们将所有需要做的事情进行分类,然后根据不同类别来分配我们的时间。
1.重要又紧急的事情:
像一些危机,迫切解决的问题,或者是在紧迫的时限内必须要完成的事情。比如现在是下午5点,明天要交工作报告。
2.重要但并不紧急的事情:
比如说预防性的措施,或者是一些具有长期价值的事情,比如阅读和学习,这些事情并不是特别紧急。但是对我们的人生会产生很重要性的作用。这些重要不紧急的事情我们拖延不做的话,未来可能就会变成又重要又紧急的事情,导致我们仓促完成,结果并不如意。或者,让我们错过很多机会。
3.不重要但是很紧急的事情:
比如说接听一些不重要的电话啊,或者参加一些不重要的会议,取快递等并不是那么重要的事情。这类事情可以授权给他人协助处理。
4.是既不重要又不紧急的事情,比如说当我们消磨时间的时候啊,看电视剧或者是打扫房间等等,这些又琐碎,但是并没有那么重要的事情.这样的事情,在做完其他事情再做,或者授权和雇佣别人完成。花钱买别人的时间。
A1:
我在做工作计划的时候,一般会有一个重要紧急程度的描述,当重要不紧急的事情做的多了,我会发现,重要紧急的事情就变少了,让自己更游刃有余。
比如在学习这件事,一直都有关注学习和积累工作中的经验和案例,所以把重要不紧急的事情长期坚持,在关键时刻就起了作用,在2018年参加博鳌亚洲的时候,因为自己经常关注经济和企业案例,很容易就辨认出参会人员,因为参会人员都是行业大咖,为主动沟通创造了便利,也为公司争取到了很多宣传资料。
而家庭中的琐碎事物,我都是交给家里老人协助,而且是完全授权,同时表现了强大的包容能力,这为我节约了很多时间。
A2:
目前在做时间管理的时候,基本上都能做到计划在前,所以很少出现重要紧急的事情,因为基本上都放在重要不紧急的事项里面,提前完成,这样让我的工作和生活很有条理。计划如下:每天按计划阅读1小时,提前规划课程设计,每天与助理开会沟通当天工作和复盘昨天工作,学习拆书帮训练营,给孩子做榜样,一起学习。每天运动2公里,保持身体健康和良好的精力。提升自己的自律能力。
不重要紧急的事情:
接电话(打扰我的专注),所以,工作的时候把电话调为静音状态,防止打扰,把手机放到另外房间,防止刷抖音。
不重要不紧的事情
看电视,刷抖音,做家务,这些工作在所有事情完成之后再进行。
最后,每天根据任务清单核对,复盘自己的时间分配,在清醒的时间内完成计划工作,不占用休息时间,一个月以后,如果工作计划完成率90%以上为过关。