易效能的卓越系统主要由三部分组成,反思,计划,行动。反思,包括回顾(周期),分析(总结规律),更新(调整计划);计划,包括梦想(卓越),关注(平衡),项目(多步行动);行动,包括记录(排除干扰),排程(轻重缓急),执行(分类完成),三部分,共九个板块。
本次易效能线下课培训主要讲的是计划,行动所包括的六个板块。
习惯包括场景暗示+行动=奖励,如果希望进行践行好这六个板块,养成线上的好习惯,从习惯三个组成部分深入挖掘,不失为一个好的方法。
改变,意味着失去原来习惯带来的奖励,不再安逸舒适。如果要获得线上的习惯,我们需要从这个改变的过程中,获得多过以前的奖励,避免为了坚持而坚持,毕竟爱非坚持。
我们可以挖掘线上的习惯,可能带来的奖励,让我们践行的过程中更有目标性,在每个过程中都能时刻获得及时的奖励,养成爱上线上的习惯。
(一)习惯的养成之奖励
一:行动三角形
(1)收集,可能带来的奖励:
1,排除干扰。收集让我们能集中精力做当下重要的事情,减少心理负担,不被杂事所打扰。大脑是CPU,不是硬盘,只能同时处理四件事,越少的把事情放在记忆上,就越容易处理好当下的事情。
2,为分清轻重缓急提供可能。大脑对事情的轻重缓急,直觉是很难分清的,理由可能还是因为大脑只能同时处理四件事。因为每件事的轻重缓急,都与背后的意义和时间的安排有关系,如此,一件事情变成两件事情。也就是说,事情只有两件的时候,我们才可能分得清轻重缓急,这显然又是不现实的。
3,不容易忘记事情。大脑的记忆力有限,事情一多,很容易忘记事情。如果能利用有效的工具,成为我们的第二大脑,就不容易把事情忘记,让我们更容易成为一个守信的人。
4,梦想系统的来源之一。头脑风暴后的收集,很容易出现一些好的目标,收集到一些自己憧憬的事情。
(2)排程,可能带来的奖励:
1,帮助分清轻重缓急。排程是对清单进行集中处理,进行分类,分清轻重缓急。《大学》中所说的“物有本末,事有终始,知所先后,则近道矣”。排程就可以帮助我们分好这个轻重缓急。
2,为执行要事提供清单。排程分清了轻重缓急,列出了杂事和要事,对于清单上的要事,更方便用番茄钟集中处理。
3,帮我们人生做减法。易效能讲求重要的事情可以做到极致。那一定是要求尽可能的把其他的不重要的事情都去掉了,做到少就是多,就像德鲁克说的人生80%的事情不值得做。所以分清轻重缓急不仅是一个是一个分类的事情,同时是做减法的一个过程。
4,排程为批量处理事情提供可能。排程中设计了的情境管理,要求在同一个情境内批量处理事情,如此就能高效处理杂事。
(3)执行,可能带来的奖励。
1,帮助整个行动三角形进行落地。执行让想法不仅仅是停留在大脑中,而是实现真正的落地,是一个收获奖励的一个过程,没有执行就没有奖励,没有奖励,习惯将无法养成。
2,高效处理重要的事情。利用番茄钟工作法,一次只做一件事情,高效处理重要的事情,将重要的事情做到极致。可以有效的帮助项目的落成,为实现一年内的关注,长短期目标,甚至是为梦想打下坚实的基础。
3,高效处理杂事。通过执行,批量处理情境清单的事情,既高效的完成事情,又可以避免杂事对要事的打搅,通过高效做事情,节约出时间,才能更好的享受生活。
二:计划三角形。
(1)项目带来的好处。
1,要事便于执行。通过项目将六个月内的大的要事,逐步分解到不能分解为止,可以有效的,降低要事的难度,让人更容易开始实施,减少心里的畏惧。同时,项目对要事的分解,不容易遗漏事情,为掌控整个要事提供可能。
2,项目是对年度关注,梦想的一个落地。项目是一个承前启后的一个过程。将年度关注,梦想分成几个项目,将项目分解成行动,让年度关注,梦想,不再高高在上,真正的实现落地。
(2)年度关注的奖励。
1,拥有平衡的工作生活。年度关注,分布在八个领域,包括:工作,社会关系,家庭,健康,学习,效能,休闲,财富。通过八大领域的关注,避免目标实现了,却不是自己想要的,出现爬错楼放错题的窘境。
2,年度关注的实现让自己更快乐。年度关注,都是自己期望的目标,一旦实现,能够获得快乐的同时获得更多的成就感,让人生更充实,更有意义。
3,平衡的年度关注更容易带来幸福感。人生更像是一场高考,工作生活上任何一方面的严重失衡,都会极大的降低工作的竞争力,生活的品质,人生的满足感,更难维持长期的幸福。
4,年度关注为区分要事,提供方向。年度关注就是目的地,要事就是这个过程中的选择,和目的地匹配的,那就是要事的标准。
(3)梦想的奖励。
1,极大的快乐。梦想包括宗旨,使命与愿景,长短期目标。这是人生的终极目的地,能实现梦想,将带给人极大的快乐和满足感,使人生变得有意义,有价值。如果一个人能为梦想活着就是幸福的;如果他能够实现梦想,那他所重视的人也将更容易获得幸福。
2,十足的动力。符合快乐,有优势,对他人有帮助的梦想。梦想越是清晰,越容易带来十足的动力,更容易将收集,排程,执行的行动三角形进行落地。同时,梦想也为项目和关注指明了方向,让项目和关注事半功倍,带给人极大的动力。