2018年,如何更有效地利用时间?

导言:时间管理是一个经久不衰的话题。有效地掌控自己的时间,是每个人都在努力实践的目标。少年时代,师长谆谆教诲:“一寸光阴一寸金”;走上社会,领导时常告诫:“要有执行力,要有效率!”诚然,即使无数次下定决心要自律要珍惜时间,你是否有时也会在一天即将结束之时感觉到空虚沮丧呢?近日,有一篇很热门的TED演讲——《如何掌控你的自由时间》。演讲者Laura条理清晰地将她关于时间管理的思考向大家娓娓道来。

Point 1. 不要再利用零散的时间去做你想做的事情了!

“节省零散的时间,加起来,最终就能做我们想做的事情。——这个理论目前已经落后了!”

在我上小学的时候,每逢寒假各大卫视常常会全天播放一些电视剧,我经常沉迷于看剧不能自拔。但是妈妈又给我买了很多好看的课外书,我也想把这些书看完。于是我想到一个两者兼顾的办法,就是在电视里播放广告以及片头片尾的时候抓紧时间翻两页课外书。一开始我也曾为这种看电视与阅读之间的无缝切换操作感到沾沾自喜,觉得自己真会利用时间,但是到了后来再翻开课外书时,我连自己曾经看到哪里都搞不清楚了,更别提对书中的内容还有什么印象了。

今天再想想这件事,我会问自己:为何不可以少看一会电视,专门拿出一些时间到阅读这件事上?试想在一个阳光明媚的上午,拥有着清楚的大脑和活跃的思维,坐在桌前打开自己喜欢的书,标注一些精彩的段落,写下自己的书评,真是一件美好的事儿呀。所以,并不是通过节省时间来创造想要的生活,而是先创造想要的生活,然后时间就自动节约下来了。

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Point 2. 优先去做你认为重要的事情

“‘我没时间’通常意味着‘这事不重要’”。

倘若我正躺在沙发上看电视,妈妈过来叫我帮她擦玻璃,我可能会回答她,这段演得正精彩,等会儿吧...如果妈妈说,现在去把玻璃擦了,给你5000块钱,我肯定就颠颠儿去了。这是一个夸张的例子,有了金钱的加持,虽然是同一件事情,但是对我的重要性已经彻底不同了。

想想看,假设我有一个健身计划,要去健身房办一张月卡。办卡的时候我肯定会犹豫一会:我这个月到底能去健身房几天。如果有人问我,能不能每个工作日下班后抽出一小时,进行工作以外的阅读或学习金融、理财知识,我也很难确定是否有这个时间。

然而Laura讲到,她观察了一位女性S的日程表。在某一周,由于S家的热水器故障导致地下室被淹,因此她不得不每天抽出一段时间请人来收拾地下室、修理热水器、修复地下室地毯等。周末,S进行时间统计,她发现这些事情花费了她这周的7个小时。如果是在一周伊始有人这样问S:“你能不能每天抽出一小时去学习一门外语呢?”她也许也会说:不一定。

时间的弹性是很强的。我们无法创造出更多的时间,但时间会得到充分的利用,这取决于我们选择用时间来做什么。在我们所拥有的一段时间里,如果没有去做哪一件事,其实是说明这件事对于我们来说并不重要。因此,时间管理的关键,就是对待重要的事情,像对待那台坏掉的热水器一样。

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Point 3. 有一些方法可以使我们的人生中充满有价值的事

提前确定好重要的事情,做好规划。

上面说到,重要的事情优先去做。对于充满智慧的我们,一定知道在什么时间选择做怎样的事情,会使自己的生活充满价值,使自己的人生更加精彩纷呈。那么,有没有什么小技巧可以做的更好呢?那就是像Laura所说:设想处在下一个时间节点,完成了哪些事会让我们感到充实?把这些事情写下来,提前安排好接下来时间里的计划。

拼接截图3.jpg

假设我们现在在周五的下午,可以对下一周的安排从以下三个方面进行展望,把重要的事情依次写下。

Work Relationship Self
1.完成XX文档 1.与朋友共进晚餐 1.做烘焙或烧烤
2.完成XX代码 2.与男(女)朋友游玩海洋馆 2.阅读一本传记
3.阅读XX文献 ...... ......

然后我们就可以把它们依次安排到下周的各个时间点里面了。

TIME MON TUE WED THU FRI SAT SUN
morning 文档 文档 ...
afternoon 代码 代码 海洋馆 烘焙
evening 阅读 阅读 晚餐 ...

做计划是一件有用的事情,计划可以使生活更加有条不紊。如果没有计划,在没有事情做的时候往往就会拿出手机,漫无目的地刷一刷微博,逛一逛淘宝,时间消磨过去后整个人的心情也不会变得太好。

周末的清晨刚刚开启之时,是充满许多可能性的。是去户外爬山呼吸新鲜空气,还是去图书馆徜徉在书籍的海洋,抑或是为家人准备一顿丰盛的早餐,或是睡懒觉睡到中午再点个外卖,都取决于我们自己的选择。2018,希望我们都能好好利用时间,收获绚丽多彩的人生。

附上TED演讲视频地址:http://open.163.com/movie/2016/12/I/B/MC82BCQAN_MC8U8L3IB.html

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