阅读记录(24)| 复盘思维基本模型

阅读记录#

阅读目的/碎片出处

  • 碎片出处:复盘思维基本模型
  • 阅读目的:学习复盘思维,指导总结、复盘行动
  • 昨天学习了俞敏洪演讲的成长逻辑和成长原则,今天恰好看到这篇文章也是关于成长思维的思考,学习一下。

读后收获/感受

  • 收获一:人的能力永远不是静止的,而是不断成长的。人最重要的思维是Carol Dweck 描述的「成长思维」;

    • 保持成长心态,你会发现,生活中许多压力和焦虑,其实都会变得不值一提:因为它们都可以视为为了一个目的而存在:让自己成为更好的自己。
    • 如何落地践行成长思维呢?一个非常重要的能力,就是复盘。
  • 收获二:「复盘」不只是「我做了什么」,而在于「我收获什么」 。

    • 复盘的真正目的,是让自己把过去的每一天、每一次行动、每一个任务,都变成自己的养分,把它们吸收,化为己用从过去获得力量,来帮助我们更好地面对未来
  • 收获三:以PDCA思维来看,做了什么只是P、D的环节,C关注于总结,A关注于改进,以后怎么做。

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  • 收获四:如何做到“着眼于未来”

    • 首先,最核心的一点,就是记录。

      • 是在工作的过程中,时刻记录下来「一切对未来可能有用的信息」。

      • 要根据目的不同进行不同的记录,比如我要改善财务状况,那就要关注收和支,对于支出就需要记录;再比如说我要改善个人计划,那就要关注日常时间花销,做哪件事需要多少时间。这些信息是做为判断、思考、决策的数据。

      • 再比如说,一个项目沟通会,制定了项目工作内容和进度,写了会议纪要,发给各人开展工作,这是常规流程。而复盘不仅于此,针对会议中讨论的问题、进展,有什么我没有考虑到而别人提出来的,大家提出的问题和困惑,总结出来的什么模式,我做出的判断、决策是什么,对不对,为什么,等等。从这些过程中记录下自己的思考过程,是对个人思维的复盘。

      • 可以从这几个点开始:

        我采取了什么样的行动?

        我遇到了哪一些问题?

        我产生了什么样的想法?

        我碰到了哪些「可能有用」的信息?

      • 过程会很辛苦,但会很有用。

    • 第二步,反思

      • (1)目标重合度

        • 这件事对我的意义在哪,与我长期目标和短期目标有什么关联,我是否值得花时间在这件事情上。
        • 从而明确是“我要做”还是“要我做”,不要陷于“成为别人心中的样子”
      • (2)优化的空间

        • 会着眼于自己记录下来的行动,思考

          • 哪些环节还可以再提高效率?

          • 哪些行为我做得不够好,存在优化的可能性?

          • 哪些步骤可以整合、省略、调整,更好地满足我的需求?

        • 这就是一个「迭代」的过程。先做,再去完善。

          • 这就是追求更好的过程,也就是质量管理上提出的 持续改进
      • (3)问题和想法

        • 针对工作中产生的碎片想法,把它们收集起来,再汇总到一起

        • 也是很多行动管理上提出的灵感记录

      • (4)方法迁移

        • 在这个项目/任务中,有没有哪些东西,是我可以提炼出来、总结成方法论,迁移到别的地方的?

        • 行成方法、思维、工具,在其他有底层相类似的场景中去应用。

  - 其实学习的成长也是,比如我们学的数学,都是在不同场景下应用的思维和方法的总结
  • 第三步:实践:

    • 通过记录和反思,对自己的工作和项目进行复盘之后,一定要记得把这些成果「用起来」。

    • 当你面临新的挑战和难题时,尽可能摆脱路径依赖,不要完全照搬以前的做法,而是想一想:我能否尝试一些「不同」的做法?

  • 复盘的方法工具

    • 碎片记录

      • 灵感记录的小册子

      • 手机上的APP,最近使用flomo,轻量化,感觉不错

      • 收集到的碎片想法,可定期使用主题进行归纳,着手去做时就是一个巨大的信息库

    • 实验行动卡片

      • 笔记软件里另起一页,做一张「行动卡片」,来记录我尝试这个做法的行为和反馈。

      • 将这些行动的过程记录下来。如,我做了什么?效果怎么样?优点是什么?缺点是什么?

      • 行动卡片的本质,就是通过复盘,把一个想法转化为项目,并继续重复「监测循环」,让这个想法真正落地生根,帮助自己来优化自己的行为模式,让自己不断地「做到更好」。即 探索性项目的开展方式。

    • 设计流程模版

      • 将做过第二遍的事情建立行动模版

      • 把事情的开展做成一个框架,往里面填内容,这样可以极大地提升效率;比如我的年计划模版、月计划模版、行程等等,再比如我的碎片阅读模版。不用每次开展事情时都要再回忆方法

      • 通过「记录」把一整套流程、步骤明确下来,再通过「反思」把它固化成流程、模板,最后在「实践」时,直接套用模板,再根据实际情况微调或补充即可。

    • KPT 复盘法:问自己三个问题:

      Keep/保持:哪些行为是可以保持的?

      Problem/问题:在过程中遇到了哪些问题?

      Try/尝试:我可以尝试去做些什么?

      • 和 (阅读记录(15)|复盘的简单理解 - 简书)对比,有很多相近的点~~~~~

      • Try 的部分,就可以跟「行动卡片」结合起来,用行动卡片把「尝试」落实、具体化;

      • Problem 的部分,就可以通过主题汇总和模板,整理成一张核对清单。下一次行动时,对着打钩,可以帮助自己减少思考成本;

      • Keep 的部分,可以考虑归纳出方法论,无论是指导自己的实践还是传授给别人,都非常有用……

采取行动

  • 行动一:以终为始,记录下实现目标过程中的思考、行为、操作,作为反思的依据;

  • 行动二:建立反思流程,并逐渐完善它;@1.31

  • 行动三:继续使用flomo做为碎片记录的工具;

  • 行动四:在flomo中做专项的过程记录,因为轻、小;

  • 行动五:构思自己的行动卡片流程,结合阅读记录流程,把学习和行动更有效结合@1.27

  • 行动六:继续使用事项流程化;

  • 行动七:在个人复盘流程中加入P的内容。

改变预期

  • 通过上述行动,持续运行3个月后,个人的复盘能力得到大的提升。
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