【拆书】巧用结构高效管理精力

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学习目标

学会运用结构四要素分析自身精力分配不合理的地方,通过结构四要素对目标进行任务分解制定可以落地执行的实施方案。

图书介绍

大家有没有遇到这样的情况,有些天你一整天都打不起精神,甚至感觉心烦意乱、精疲力竭?是否觉得那些日子都虚度了?

大家有没有想过,为什么一些大公司里的CEO,平时事务很多,也有自己的家庭。平时那么忙,但是他们还能在这种情况中平衡工作与家庭,做到游刃有余。那么他们是如何做到的呢?如果说我们的身体像是一辆奔跑的汽车,那么我们的精力就是这辆车的燃料。我们普通人有没有办法像高效能人士那样给自己适时补充燃料呢? 答案就在这本《精力管理术》中:

片段拆页

我们来看第一个拆页片段:




拆书家讲解引导

这个片段给了我们“结构”的概念,支持我们实现目标和兑现承诺的组织。这里我们请伙伴举个例子:你日常当中,你见过什么有严密的而组织,有自身结构的?

学习者A:我第一个想到就是“蜂巢”,它是六边形。可以当做蜜蜂的聚集场所。

学习者B:椅子,它有4只脚,可以支撑人体

学习者C:还有作息时间,比如几点到几点起床,几点到几点吃早饭,工作时间,然后中午休息, 下班了,下班以后。

刚才大家举例自然界中的物理结构,比如蜂巢、椅子。还有相对抽象的时间。这个片段告诉我们结构的定义,主要是针对我们的精力构成。这个构成主要有四个因素。1. 时间 2. 承诺与协约 3. 外部环境 4. 人际关系  第一点,时间上我们每人每天只有24h,你的时间花在哪里?注意力集中在哪里?第二点,指的是给别人做的承诺,你在工作中的职责是什么,你在家庭里扮演什么样的角色,对应什么样的义务。第三点外部环境通常是指物理环境,比如你在哪里上班,办公环境怎样,你的家在哪里?家的周边环境怎样?最后一点人际关系是指你的工作中,与同事的关系,有什么样的人会帮助你。

简单举个例子:比如老师这个角色。我们从结构四要素的角度来看。一位学校里的老师,她的时间是由学生时间来决定的,为什么呢?老师对于学生的承诺是按照课表的课准时完成教学任务,其所在的环境在学校,相关教学场所。所出的人际关系网络包括其他的教师同事,所教的学生,学校行政工作人员。

再举个我自己的例子。我的本职工作在一家游学机构做市场推广工作。那么我的时间主要是由公司规定的上班时间,以及目标客户的时间来决定。我的主要职责当然是完成公司既定的招生目标。外部环境主要是公司与高校。在人际关系方面,主要由3部分构成,一是公司的同事,二是目标客户大学生群体及家长,三是涉及第三方合作机构的社会人士。

以上两个例子主要说明我们可以通过自身社会角色,运用结构四要素理清自己的精力构成。那么接下来请大家思考这样一个问题:

学习者拆为己用

问题一

请回忆一下在你在过去学习或工作的经历中,请对照结构四要素,分析一下你的精力结构是什么样的,有没有哪方面觉得做得不好的地方,请分享给同组的小伙伴,一会儿我们来分享交流下。

分享环节

学习者A:

身份:学生

职责:规定时间内完成学业

环境:教室与实验室

人际:老师与同学

做的不好的地方:逃课、任务没有按时完成

学习者B:

身份:外贸从业者

职责:保质保量完成工作任务

环境:外贸公司

人际:同事上级与下属

做的不好的地方:和同事、下属沟通时候的时候发生冲突。

小结:

其实我们做练习让我们自我检测精力的结构,什么地方不合理?那么如何从不合理的地方着手,改善我们的精力结构,我们来看第二个片段:



拆书家讲解引导

这个片段主要说明如何运用精力结构去完成我们的目标,有人会问,有必要这么复杂还要什么结构,我考虑一下就能解决问题。但是大家有没有想过,当你面对的问题比较复杂的时候,就可以运用结构去分析解决问题。

片段中给了我们思路:

1. 提出明确的目标。目标是可量化可衡量的

2. 运用结构四要素将目标分解,通过自我提问的方式去把大的目标进行分解。

举个自己的例子,最近我和朋友有创业的计划。创业与平时工作相比难度大很多,对应结构四要素,我和朋友设定了一个目标,把一家公司建立起来。为了完成这个目标,运用这4个要素。可以给自己提4个问题。第一个,时间安排上,项目的进展时间安排是怎样的,有那么时间节点。第二个,外部环境方面,主要是考虑从哪个市场切入。第三个,承诺和协约。和创业伙伴之间有个约定,第一步完成创业计划书之后,他去找投资,我来注册公司。第四个,人际关系方面主要涉及创始人之间的分工协作,投资人合作,与寻找潜在用户。

那么结构四要素实际上给我们搭建了分析问题的框架,理清自己的思路。那么接下来请伙伴们完成小小的练习。在场的伙伴都是参加过我们便签训练营的伙伴,那么接下来会进入拆家家定级环节,那么问题来了:

学习者拆为己用

问题二

下半年,你将开始线下拆书定级,目标是在今年年底拿下三级拆书家,运用结构四要素,你会向自己提出哪些问题?请大家根据四要素列一个清单,大家可在小组内讨论,一会儿我们做分享。

学习者清单分享:

时间安排

准备什么时候开始?

拆书家1-9个级别安排的时间?

每个阶段的时间节点?

环境

准备定级的地方?家里?图书馆

定级适合的地方哪里?是否安静?

承诺或协约

线上或线下怎么做?怎么准备?

人际关系

和谁一起定级?

有什么样的人指导?

好的,感谢伙伴们的分享。今天我们学习精力结构的四个层次,以及如何将目标按照结构四要素分解。期待大家能够将结构要素的方法运用到自己的生活工作中去,提高自身精力管理水平



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