为什么时间花了很多,但事情完成的很少?为什么自己很努力,但是结果却差强人意?为什么每天忙忙叨叨累成狗,但是总不见成效?
职场中90%的员工感觉到,工作效率低下,每天忙忙碌碌,但很少有成就感。
不是不够努力,而是方法有问题。
只要掌握“工作整理术”的三个“铁则”,你的工作效率越来越高,业绩越来越好,成为最能干的人。
①『认准目的=把事做对』
方向比努力更重要。只要方向对了,所有的努力才有意义。否则越努力,离你的目标就越远。
首先明确任务的目的,例如做数学题的目的,通过解题进一步的理解巩固知识点,并能运用知识点正确解决更多的问题,能做到触类旁通,举一反三。所以不要盲目的追求题海战术,不要为了做题而做题,盲目的追求速度,要做的快,做得多,这样就容易会做的做错,欲速则不达,做了那么多题,并没有什么卵用。做完一题或者一种类型的题目,要静下心来反思总结,内化成自己的只是体系,并用此来解决问题。
②『解剖内容=把事做好』
当我们确立好目标后,我们会发现很多工作都是环环相扣的,要想把工作落实到位,就要把工作解剖成一个个小的目标任务,然后统筹安排,确定每一小目标的落实顺序,一步步的完成小目标,在愉悦的心情中,从而达到最后的工作要求。
就如学生要完成学习目标,考入理想的高中。你就必须明白自己的名次应该在哪一段?每门功课的分数段应该在哪一档?现在的水平在什么层次?要完成目标准备放几段完成?例如,到中考我要进步两百名才可能考到理想的高中,现在到中考要经历八次考试,月考,期中考试,期末考试,模拟考试,那么我每次只要进步25名就行。大大降低了完成目标的难度,信心满满,为完成目标而努力。
③『决定顺序=把事做高效』
我们遇到一堆工作时候经常自乱阵脚,导致最后随机完成工作,这样会让我们的工作效率大大降低,并且事倍功半。
因此,当我们面对工作时,首先以自身环境为基础,来安排做事情的顺序,一步一步循序渐进,这样我们就能用更少的时间更多的提高自己的工作效率。
又如学生的工作就是学习和玩。而学习有分为课堂学习和作业完成,作业又分文科作业和理科作业。怎样把握重点,落实的顺序,直接影响到你的学习效果。
每个人都喜欢玩,这是人的天性。学习成绩好的学生,只是把学习放在了首位。学习成绩差的人把玩放在了首位。
课上浪费一分钟,课后十分钟也补不起来。上课认真听讲,跟着老师的思路转,可以及时反馈,提高效率。所以我们有向课堂45分钟要效益的口号,所以课堂学习尤为重要。
在处理作业方面,在学校可以先处理理科作业,碰到不会的便于问同学问老师,便于讨论。嗯文科作业,语文英语的背诵,可以回家完成。
总之,认准目的可以帮助我们不偏离方向,解剖内容可以帮我们梳理具体任务,而决定顺序则会提高工作效率。能做到以上这几点,就意味着掌握了工作整理术,那么以后在工作中必将事半功倍,走向人生巅峰。