秦小风今年毕业第5个年头,年轻、勤奋、积极向上的小风因为工作出色被公司领导赏识。今年刚被领导提拔为部门主管。然而兴奋没多久的小风很快就陷入了烦恼:从基层做事的员工转变为自主决策的管理者,小风在工作中出现了不适应:有的下属有比小风年龄大,工作中并不配合小风,小风也不知如何授权,还像往常一样所有大事小事亲力亲为,所以常常加班,业余时间被挤占。小风的女朋友开始抱怨他陪自己的时间变少,怀疑小风是不是变心了。小风的工作与生活陷入了混乱。
然而小风留意到他的上司,平常事务比他还多。但是却很少加班,而且周末还能抽空与外地旅游。小风把自己的烦恼告诉了他的领导,领导建议小风注意管理自己的精力。小风根据领导建议找来一本《超级精力管理术》,这本书的作者曾经在金融咨询公司工作过,也有过小风类似的经历,最后凭借出色精力管理成功走出生活混乱。小风决定从这本书中寻找答案。
小风的朋友给他推荐了一种针对成人学习的阅读法,叫做RIA便签读书法。尤其适合快速将实用类的工具书,把其中的知识转变为自己的能力。小风决定尝试用下这样的方法:
R(Reading)=阅读,I(引导促进)=以学习者为中心+激活经验+促动参与+催化应用,A(拆为己用)=体验+反思。
使用结构来管理精力有什么好处?
有了结构,就可以在确定的目标上面发挥巨大的作用。
片段中给了我们思路:
1. 提出明确的目标。且目标是可量化可衡量的。
2. 通过自我提问的方式去把大的目标进行分解。
运用结构四要素,四个维度去分析自己的精力构成,哪方面做的不到位就改进。
拆为己用
小风根据自己过往失败的经验,运用结构给自己提出了这样一联串的问题
时间安排
每天工作什么时候开始?是么时候结束?给自己每天完成任务的截止时间是什么?
环境
自己工作效率最高的地方是哪儿?
承诺或协约
对上司负责什么?对下属负责什么?
人际关系
怎样争取上司的信任与支持?
怎样取得下属的信任与支持?
怎样修复和女友间的关系?
根据这些问题,小风做出了如下行动计划:
1. 下周约领导谈一谈工作中遇到的问题,争取领导在部门内有对小风的晋升有更明确的说明,另外与下属进行一对一沟通,明确工作职责,可授权的工作交给下属去做
2. 与部门同事一起明确部门的工作年计划,月计划于周计划。制定每周的工作进程表,将具体工作内容落实到每天,相关负责人身上。
3. 在公司专心工作时在桌上放置免打扰的告示牌,每天下班到点尽量准时下班,回去约女友,留出足够业余时间陪女友
小风将行动计划慢慢落地执行,逐渐走出了工作生活混乱的怪圈。