读后感04-0202-管理就是带队伍

今天是阅读的第四天,主题是第二张的第二节和第三节。

第二节主题:好的制度比多几个人管理更有效;

第三节主题:万达开会,没人敢睡。

公司在不同的发展阶段,对于管理的认识和作用也各不相同。初创公司刚开始时压力大,人员少,经常是一人身兼数职,管理人员少,但是事情处理效率很快。当公司增大到一定规模后,随着人员的额增多,管理人员数量也不断增多,有时候还会出现只能重叠混乱,工作效率不升反降。针对这种情况,管理者就要有一个清醒的头脑,针对公司的制度进行更好的制定,让制度作为一种管理手段。

好的制度比多几个人管理更有效。管理企业并非管理者越多越好,如果企业没有科学合理的制度,而是一味地增加管理者,大家各执一词,各有各的管理理念,彼此之间反而会产生反作用。

作者列举了《红楼梦》中秦可卿死后王熙凤帮忙在宁国府中主持丧事的故事。

王熙凤来到宁国府后,第一件事就是建立管理制度。她对各项工作进行了合理的安排,让大家各司其职—谁负责执行,谁负责监督,分工十分明确;干得好会怎样,干得不好会怎样,都清清楚楚。

此外,王熙凤还建立了考查制度和物品管理制度,规定了什么时候点名、什么时候吃饭、什么时候领物品、什么时候请示等,各方面制度都比较完善,因而很好的规避了办丧事过程中可能出现的推诿、偷懒、忙乱等问题。

王熙凤用一套完整的制度,顺利地完成了一个任务。如果把这个认为当做公司、项目,那么用制度管理企业、管理员工才是硬道理。用制度管理项目,才能使各项工作流程顺利开展。

那说到制度,什么才是好的制度呢?本质是从实际出发,可以激发员工潜能的制度。主要包含以下几方面:

第一:抓重点问题,而不是舍本逐末;

第二:制度条款言简意赅,避免啰嗦;

第三:制度规定要明确具体,切忌抽象笼统;

第四:着眼实际,制度要具有可行性。

接下来说明下万达开会的故事。

公司的制度,一般它应该是明确地规定员工该做什么、不该做什么、应该做到什么标准、没有做到会受到怎样的惩罚等。要想做到这点,企业管理者需要有“铁手腕”,坚决维护制度的权威,在制度面前不讲情面。

在这方面,联想的柳传志和万达集团的王健林都是我们要学习的榜样。

联想有一条开会的“天条律令”:开会不准迟到。这是一项严肃的规定,任何人都必须执行,即使是公司董事、柳传志的老领导,即使是柳传志本人,也都要严格遵守,迟到就要做好被罚站的心理准备。正是这样一条铁的律令以及强硬铁面无私的彻底执行,很好地维护了企业制度的威严。

万达的开会也有一个“天条律令”—万达开会,没人敢睡。并不是怕受到处罚,而是因为怕开会睡着而漏掉了重要内容,耽误了自己的前程。

除了以上几条,万达开会还有以下几方面开会律令,供我们参考:

1、  万达开会,每人敢迟到;—这是对上司的尊重,更是对会议的重视;

2、  万达开会,不准找替身;—因为会议上,下级需要向上级汇报工作,回答领导的体提问,因此就不能找替身了。

3、  万达开会,只捞“干货”;—杜绝空话、废话,以解决具体问题为目标。如果跑题或者回复无关紧要,要及时出言提醒终止。此外,开会所用PPT,风格极为简明,有规范模板,一般不超10张,有时候高层汇报基本不超3张干货,干货后面附有链接,只要领导过问细节,汇报者就可以点开后面的额超链接,将细节讲给领导听。

4、  万达开会,准确把握时间。有时间观念,发言过程中,规定每人的发言时长,只讲干货和重点,把控好时间,不浪费彼此的时间。

5、  万达开会,会后坚决落实。万达开会后一定要将会上定的方案落实到位,而且有严格的督办系统,开会时确定的方案要落实到每件事上,并在规定的时间内落实到位。

今天学习了这样一个道理:一个好的制度,如果指定好了,可以事半功倍,节省管理者更多的人数、时间和精力,所以针对自己的岗位做一个更好的分析和总结,看看有什么创新去思考。

此外,以后开会也要更规范,更有目的。

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