Excel 不为人知的筛选、排序的高级用法
今天的标题起得好,不为人知,既是不为人知,重点自然不在最简单的上面了(排序就从大到小或从小到大;筛选就点个漏斗,输入个关键词)
正题:
筛选
1. 筛选的高阶用法
1:通配符 * 与 ? 以及"" ~ * 代表任意字符,如输入1*,则结果为1开头的任意数字;1*2,则为1开头、2结尾的任意数字; ? 占位符,代表任意一个字符,如输入1?,则结果为10~19间的任意数字。 两个通配符可同时使用。 精确筛选,加引号,如"7" 上面讲到*为通配符,指任意字符的意思,那么,恰好我们需要筛选*怎么办呢?记得前面加小波浪符,即 ~*
2. 筛选的高阶用法2:多条件筛选 在进行第一次筛选后,可进行第二次筛选,第一次筛选过后直接进行第二次筛选操作,添加到筛选器前打勾就行。
3. 筛选的高阶用法3:其他筛选 单击筛选按钮,或对数据区右击,可按颜色筛选、按数字的大小以及常见逻辑判断筛选。 排序 点击菜单栏 数据 - 排序,可多条件排序,包括数值大小、背景色、字色、图标等条件排序。 排序面板:在筛选状态下,单击排序面板,可出现一行排序条件。此条件可不断添加,成为多条件并行排序。 自定义排序规则:按自己的规则来排序,如公司的部门。定义位置在:文件-选项-高级,拉到底部,编辑自定义列表。注意,选择或输入列表后,要点击导入。设置后,此序列可用于排序,也可用于拖动生成(先输入其中一个字段),类似拖动生成序列。
综合用法
1. Transpose 转置函数 此函数为数组,需先准确选择目标区域。由于粘贴方式中-转置的一点是,为函数引用,随原数据而更新。 若如果原始表格非常大,无法准确选择转置后的区域,有个便捷方法:先粘贴方式-转置,再撤销,此时已完美选中转置后的目标区域。
2. 数据透视表的筛选 默认只有排序,没有筛选。选中与最后一个标题字段相邻的空白单元格,点击筛选,即可出现筛选下拉箭头。
3. 工资条 效果是标题一行,员工甲工资一行,再标题一行,员工乙工资一行。
4. 辅助列 在源数据末尾添加一个正序填充数字辅助列,待排成需要的顺序将值拷贝进去后利用辅助列再复原。
5. 筛选 - 高级 选中目标数据区任意单元格,点击 筛选 - 高级,默认会将选中数据区,再选择筛选条件即可。
6. 筛选-高级 用法2,在其他地方列示筛选结果 在筛选高级面板中,选择“在筛选结果复制到其他位置” 列表区域、条件区域与用法1相同。 复制到 选择为目标区域,仅需选择标题即可。
7. 切片器 在超级表状态下(Ctrl + T),菜单 设计 - 插入切片器,可勾选任意字段,生成多个切片器,进行多维度数据筛选。
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