似乎身边每个人都抱怨开会时间长效率低,时不时还对最后是否有结论或者结论是什么一脸懵逼。
冗长低效的会议还是有好处的——至少我们又有正当理由把事情继续拖延。
开会时你在说什么
多数时间人们都在听那些别人都知道的事。这项心理学研究成果出版于20多年前,迄今仍然没有改进多少。
此外,大家开会时极少能把信息进行足够程度的共享,即大家常常在信息拼凑成完整之前就开始讨论决策。
如何高效沟通,书里给出了几个方法。
1. 会议参与者在会议前提交信息。特别是需要大家都贡献智慧的时候,可以先想想,然后写下来提交给全组。
2. 会议组织者领导者,或者KOL最后发言。
3. 会议日程清单,列出必须要讨论的条目。
4. 圆桌式的座位排布更能唤起归属感,更容易重视小组的整体目标。如果需要团队成员为自己行动负责,方形桌子会更好。
我再补充一些。会议结束时,大家可以就结论和行动安排再确认以达成一致,并立刻发出,而不是等第二天的会议纪要。