[如何正确做出决策]精华记录

作者加里·克莱因,是美国著名的认知心理学家,也是美国国防部、美国军队,以及美国心理学会的权威决策专家,而且多次被麦肯锡、IBM这样的大型国际企业邀请,协助它们在重要关头作出决策,是政府和企业最敬佩的决策导师。

一、什么是RPD决策模型?

RPD决策模型是一种利用经验做决策的方法。它包括两个认知过程,第一个是决策者衡量当前的情境,识别出合理的行动方案;第二个是运用心理模拟,评价行动方案。

RPD决策模型适用于自然情境下的决策事件。自然情境的特点是:信息缺失、时间有限、风险较高、目标不清晰,以及情况多变等。日常遇到的决策难题,往往都符合自然情境的某些特征。这种决策方式的优势在于,不需要在比较和权衡中浪费时间,就能高效解决问题,正是这种果断,使得RPD决策模型在自然情境下的效率更高。

二、如何运用RPD决策模型作出高质量的决策?

RPD决策模型主张利用人类自身的能力推进决策,作者把这些能力称为“力量之源”,包括:直觉、心理模拟、杠杆点、洞察力、类比、讲故事和读心术这七种力量。

第一种力量是“直觉”,通常在RPD决策模型的第一步,也就是情境识别中出现。直觉能帮助决策者利用经验迅速理清当前状况,找出关键线索,然后和之前的经历进行匹配,找出应对的行动方案。

第二种力量是心理模拟”,它在决策中应用得比较广泛,除了可以评价行动方案以外,还可以用于比较复杂的情境识别和生成行动预期等,预见行动方案中的困难啊,未雨绸缪做好不同情况下的应对准备。

第三种力量是“杠杆点”,就是解决问题的突破口。找到杠杆点,就意味着找到了行动方案的起始点。一个杠杆点,可以得出一个行动方案,只不过是碎片式的。随着杠杆点的增多,问题渐渐明确,这时再把碎片化的行动方案连接在一起,就可以形成完整的行动方案。

第四种力量是洞察力,帮助我们从不同的角度看待和理解问题,洞察力主要表现在:看到不易察觉的细节差异,更快地识别异常现象;建立全局观,抓住机遇并随机应变等等。如果你希望自己获得专家那样的洞察力,学习专业知识本身是一方面,更重要的是学习专家的思考方式,尝试理解他们感知情境的策略。

第五种力量是类比,类比的作用在于将当前的情境和以前类似的情境做对比,就好像从一个“经验银行”里调取经验资源一样,它能提供一些处理类似事件的模板,帮助我们更快识别出典型情境。除此之外,类比还有设定预期和提供行动建议的作用。

第六种力量是讲故事,能够帮助我们巩固自身经验,方便在未来再次利用。讲故事可以用来理解眼前的事件,在讲述故事的过程中,经验就逐渐转变为了专业知识。好故事虽然情节复杂,元素很多,但我们只要对故事的细节稍加分析,就能对故事所处的情境,有更直观的理解,有助于将解决方案运用到相似的情境中。

最后一种力量是“读心术”,通常用在团队决策的沟通上。决策有时候不是一个人的事,特别是对于管理者来说,作出决策只是解决问题的开始,接下来还需要其他人的配合来实施。而团队中的执行者往往是决策新手,被动地执行决策者的指令,一旦碰到情境变化,决策者来不及改变行动方案时,决策新手就很容易陷入危险的境地。因此,不管是决策者还是执行者,都需要利用好“读心术”,增强团队的沟通增加随机应变的能力。

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