近期和小伙伴一起写综述论文的时候,发现各自写了之后,相互合并再修改,是个非常麻烦的事情,经常有被修改的地方被漏掉。文档混乱,比如这样:
网上有很多云协作的工具,但是我们写论文需要配合endnote,必须桌面版office,经过探索,发现了完美解决问题的办法,并且本办法不需要office365正版:
那就是office+onedrive文件夹共享,效果如下:
现在分享给大家,操作方式如下
不需要office365,使用OneDrive共享协同办公,本方案只需要你电脑安装了OneDrive和Office办公软件即可,而且Office打开OneDrive的word文件时,可以进行版本控制,就再也不怕文件丢失了。
1.登陆桌面版OneDrive
登陆电脑端OneDrive,如果之前没有登陆,就登陆你的微软账号(windows账号)
之后双击上图的右下角OneDrive图标,就能进入你的OneDrive文件夹
如果需要协作,文件都是要保存在OneDrive文件夹里
2. 共享自己的文件夹给别人
通过共享文件夹,两个人可以一起操作文件夹的所有文件,首先是你共享文件夹给别人:
进入到OneDrive文件夹下,将自己想要共享的文件夹拷贝进你的OneDrive目录下
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在需要共享的文件夹上右键-OneDrive共享
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设置共享参数,然后发送给你的同伴(注意:你的同伴也必须是微软个人账号,不能是教育版,或者两个人一起用教育版)
填写邮箱,点击发送
3. 接收别人共享的文件夹
当你发送给你的同伴后,你的同伴能收到一个邮件:
注意,这个时候如果你点击这个链接,链接是打不开的,需要vpn才行
如果你有vpn,开启vpn,打开链接,进入网页版OneDrive,选择“添加到我的OneDrive”
刷新后,等待1-3分钟,你同伴的桌面OneDrive就会自动同步这个文件夹。他可以在OneDrive文件夹下看到
这样,这个文件夹在你和你同伴的电脑上是同步的,你们可以同时打开里面的word、excel甚至ppt进行协同编辑,如下。
4. 如果没有vpn,下载手机版OneDrive软件
在手机端选择添加到我的OneDrive,可以实现同样的操作
安装之后,打开并登陆
同样等待1-3分钟,你同伴的桌面OneDrive就会自动同步这个文件夹。然后可以后续的协作了。