不管是在工作还是生活中,我觉得自己和大多数人一样,都做了很多不必要的事情,看似忙碌,但却没有成果,却不自知,也是就我们常说的“瞎忙”,对自己对组织并没有好处,如何改变这种情况?我的个人体会如下:
1、要明确目标,把握事情的关键
做好一件事情,首先要明确的就是这件事情的目标和结果是什么,一切围绕目标和结果开展,很多人做事情都不明白目的和要的结果是什么,就匆忙入手,浪费了大量时间,造成返工。
2、少做事,把事情做好
其实就是要学会“懒”一点,要用脑做事,而不是用手做事,多思考,而不是多行动,想好了再做,在大概率上讲,比边做边思考会更有效率,学会控制自己不要多做事,而是要花时间精力集中把关键的事情做好,起到事半功倍的效果。
3、在做事之前先做好计划,分工
一个人能力再强,也搞不定所有事情,很多时候必须通过集体协作取得成果,因此,在涉及到配合协作时候,要在前期就界定好各自的分工职责,扮演的角色是什么,在完成分内事情的同时,再去帮助团队的其他伙伴。
4、把能分解的工作都分解出去
如果是作为团队的管理组织人员,要学会充分信任,让成员调动自己的积极性和主动性去完成任务,在他们需要帮助的时候提供支持,但一定要求每个人学会独立思考,养成在提问题的时候给答案的习惯,只有这样才能最大限度成长,提升。而自己则应该专注于解决长远难度大的关键事项。
5、沟通要有讲究效率和效果
不急着表达观点,而是要再掌握了一定信息,从整体上有了较为深入理解后再发表意见,把问题说到点子上,而不是急于表达,听比说更重要,说话要学会说到点子上,沟通最有效的方法就是直接了当,简洁清晰。
6、找到做这件事情的意义
有了目标和预设的结果还不够,激发我们做事情的激情和动力往往是在“意义”这两个字,如果做某件事情对自己意义重大,并且从心里面认同这件事情,那就会排除万难去把事情做好,这是最难得的一点,因为大多数人都没有找到或者真心认同做手头事情的“意义”,但这又必须自己去寻找答案,因为动力来源于自己的内心。