项目管理之上下级管理

向上管理

向上管理,迈过自己内心的那道坎,主动大胆地发起沟通,不管通过什么途径,我们必须时刻从大局出发,让这些项目关键信息,及时有效地流动,保障及时有效的决策。
把夹心饼变成连接器,成为高层干系人与团队之间紧密联系的纽带。
在向高层干系人提出问题的同时,一定要给他一个明确的点,让他知道,为什么要关注这个问题。
抓住重点,高效沟通:

  • 抓到核心关注点
  • 用数据和事实来作论点
  • 给出一个小小的行动点

向下沟通

非职权领导力的六力模型:执行力、信息力、感知力、透明力、影响力和整合力。

  • 执行力
    主动担责和有始有终。
    主动担责:跳出自己的小圈圈,主动承担更大的责任,而不是眼睁睁 地看着项目 出现问题,放手不管。
    有始有终:一个有始有终的闭环,就是意味着你要对自己的每一个行为负责,清楚地了解为什么做,目标是什么,做完之后效果是这样的,还有什么问题,以后要做哪些改进。 如果中途有变化,也要及时跟相关方明确说明调整或取消的原因是什么。
  • 信息力
    谁掌握着数据和信息,谁就拥有更强大的力量和权力。 要让流动的信息汇聚起来,可以通过信息互通机制和平台来帮助自己做到这一点,比如周会、站会、周报、邮件列表、通讯群、各类数据平台,都可以成为信息力的承载。
  • 感知力
    多观察、多联系。通过现象层、意图层、感受层,了解真正的意图,多问几个为什么。
  • 透明力
    观察的结果只有透明出来,才能发挥效用。
    呈现2个透明化的方法:一个是分析-思考-看见,一个是目睹-感受-看见。
    分析-思考-看见:走脑,借助数据,事实、逻辑分析等,调用头脑的智慧,创造共识。
    目睹-感受-看见:走心,运用图片,视频,故事等形象化的元素,调动情绪的力量,创造共鸣。
  • 影响力
    影响力的真正秘诀在于听,而不是说。
  • 整合力
    整合力就是把相互分离的部分连接在一起,使他们发挥出整体的作用。


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员工主动性

员工主动性从低到高,可分为三级:

  • 推一下动一下
    等待别人发出明确的动作指令,才会去行动
  • 被动采取行动
    自己对上下文缺乏理解,经常询问该做什么,得到确认后去执行具体动作
  • 主动采取行动
    自动完全清晰要干撒,怎么干,主动采取行动,并按约定定期汇报。

扩大信息 处理容量

扩大信息处理容量,可以遵循2个原则:要事优先、琐事分类

  • 要事优先
    要事分为两类:紧急要事和长期要事。紧急要事指的是当前对项目成败有着重大影响的紧急事件。长期要事对项目长治久安或团队健康发展有着重大影响的事情。
    可以这么做:
    1、每个季度,和最重要的干系人一起,设置三个以内的项目优化主题,作为自己的长期工作项。
    2、每个月,设置路标和进度条,与干系人交流阶段性进展、问题与挑战
    3、每个周,划出专门不受打扰的时间段,保证值在长期要事上的固定时间投入。
  • 琐事分类
    为琐事建立常规固定的流程机制,确保这类工作井井有条。比如每个周设置一个同步会,集中对下周上线需求进行review和估算,避免线下来回多次的低效沟通。
    其次需要留出一些机动时间,主动关注人的状态。
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