精英不快乐转化为快乐的秘密
第一章
01计划与被计划
我们的日常工作和生活,其实所有的事情,都可以用计划与被计划来进行分类,而且和快乐与否关系很大。其实,在很小的时候,我们就有这样的体验,老师安排了很多暑假作业,马上开学了,我们就开始疯狂的补作业,这样的体验,肯定不是开心的记忆;在工作的时候,我们周五快下班时,正在想周末到哪里去疯一把,却被领导告知,有个紧急任务,周末需要加班,肯定觉得很压抑。上面是忙的例子,忙会使人不开心,是不是闲着的时候就开心呢,不知道大家有时会不会有这样的体验,上午忙完了手上的工作,下午不知道做什么,无所事事的在网站上浏览一通,觉得非常无聊,感觉生命被虚度了,又不开心了。这些例子中的事情,环顾一下四周,正在一幕幕的上演,其实不快乐的根源就是被别人安排,或者说自己没有安排。那么如何把这些不快转化成快乐,其实方法很简单,就是主动出击,变被动为主动,开展计划,让一切尽在掌握,体验主宰自我和生活充实的乐趣。
如何做好计划,做计划的时候,我们会想下一步做什么、明天要做什么、本周要做什么、本月要做什么、今年要做什么,乃至我的人生目标是什么,想到这里,其实我们已经想了很多,但我要说的是,停停停,我们说的计划可不是那么复杂,我们说的计划其实非常简单,只有24个小时的安排,绝不要用远景或者说是人生规划,来复杂化自己的计划,下面我要跟大家分享一下计划的几个要点:
第一步是制定计划一定要简单而具体,这个是关键。晚上10点睡觉,不是计划,计划应该是具体到细微的行动,可以改成晚上10点刷牙。早晨6点起床,不是计划,计划要把不快乐的事换成快乐的事,可以换成早晨6点听自己最爱听的音乐。这样计划的关键就是,把原本很困难的目标,用简单的任务或者快乐的小爱好替换,所以我们一定要抛弃,不停的制定假大空的、宏伟的年度计划和人生规划的习惯,从力所能及的小事和自己的小爱好、小确幸开始计划,把自己的双脚从天空挪到地上。
第二步要固定一个计划的时间。什么时候开始计划最好,我的体会应该是夜深人静的夜晚,这个时间就是晚上10点钟,请务必在这个时间进行计划,静心想一想,第二天要做什么。因为这个时间,家人大多开始休息了,自己受到的打扰最少。为什么不安排在第二天的清晨,主要原因是,晚上安排计划,可以最大程度的把当天没有完成的安排进去,同时也可以避免在一夜好觉之后,遗忘了当天别人的嘱托事项。
第三步要有一个合适的本子。关于做计划是用手机,还是用电脑,还是用纸质的本子,其实没有一个定论。但我还是强烈建议用纸质的本子,那样更有仪式感,更能让体验划去完成工作的成就感。这个本子的大小,我做过很多尝试,我尝试过用A4大小的本子,然后把每一页对折,好处是可以用很长时间,甚至几年,但是带起了真的是不方便,笨重而不灵活。然后我换成A4一半大小的本子,还是觉得笨重,现在我用的,也是我向你推荐的是A4四分之一大小的便签本,这样的本子好处是小巧,可以随身携带,上下班的时候带着,旅途的时候带着,可以放在包里,也可以放在口袋里,收到别人的邀请,或者接到领导安排工作的电话,就可以随时掏出本子,淡定从容的进行记录,从某种意义上,我一直认为小就是快乐、简洁就是快乐、简单就是快乐,后面我还会详细的介绍。
第四步开始尽情的罗列吧。掌握了制定简单快乐的目标制定原则后,在微型本子的第一行上,写上日期、周几、天气啥的,每件事标上序号,让我们开始罗列吧,罗列的核心就是按照时间顺序,天马行空的想第二天要做什么,想到什么就马上写下来,从淘宝购物、油卡充值、洗车、游泳、路跑、写汇报材料、开会、出差,把所有能想到的第二天要做的包括工作、休闲、娱乐、爱好等都写在本子上,想出10件以上的事情,其实事多的时候列10个工作事项简单,事少的时候还真的需要挖空心思。
第五步给所有罗列出来的事项分等级,其实这跟古代皇帝选妃是一个道理,选漂亮的自己开心,选贤淑的可以辅政,选的不好还能亡国,所以这一步我们要非常慎重。也许你会问,那我们是不是只能选贤淑的,漂亮的我们就不能选,其实也不是,我们只是需要要先评估一下再去选。重要而紧急的我们可以用A来标识,重要而不紧急的我们可以用B来标识,不重要而紧急的我们可以用C来标识,不重要不紧急的我们可以用D来标识,有了等级就方便我们去做选择,决定做还是不做,或者压根不是自己做,交给别人做。
第六步选择自己做什么,什么交给别人做,什么压根就不做。所有我们罗列的事情,超出10件以上的事情,是不是都需要我们自己做,如何那样会使自己开心,就去做。但是每个人的时间其实都非常有限,我们都想把有限的生命用到享受人生、实现自我上,我们也都想每天最多工作1小时,那就需要我们去给工作分分工。A类、B类事项, 基本上都需要自己去做,如果安排给被人做,也需要定期跟踪。C类、D类事项,能安排给别人做,就安排给别人做。D类事项,能不做的,就尽量不要做。
第七步确定开展事项的顺序。等一下,刚才我们的计划不是按照我们预想的时间轴来排的吗?怎么还需要排顺序,我想说的是,在最初设定计划的时候,我们也许会避重就轻,这一点你从你第五步标的事情重要性等级就可以看出来,最重要、最紧急的事项,在最初的罗列中不一定排列在前面。下面我要分享计划非常重要的一点,这一点就是把最难的、最不愿意做的排在前面,这一点非常重要,它绝对是确立一天计划是否成功的关键所在,也是让下面的时光更加快乐、更加轻松的关键。为什么会这样?以我自己的体会为例,以前非常讨厌写文章,是那种一拿起笔就头疼的人,周五下班前接到一个写汇报工作文章的任务,我可以一直拖,拖到周日晚上11点启动,结果是也完成了,因为没有充分的时间修改,文章漏洞百出,质量大打折扣,更为痛苦的是,要写这篇文章的压力,一个周末都伴随着我,在这种痛苦的压力下看电影、看电视、睡懒觉,而且带着压力和家人相处,心情总是莫名的烦躁、产生很多的矛盾,这样的工作安排,现在想想还是觉得十分痛苦。现在的我遇到这种情况,再也不会通宵写作,我是如何做到的,其实也就是我会把这个计划排到所有安排的第一位。我一般会这样安排,周五晚上提前睡觉、好好休息,周六一大早5点起床,在家人起床前完成初稿,然后整个周末就在轻松愉悦的心情中度过,还可以在孩子肯德基或者公园玩耍的间隙,休闲的掏出笔记本电脑进行修改,这个过程是就是把不快乐转化成快乐的一个自我救赎,所以也请您务必把每天最重要的、最不想做的,安排到工作计划的第一步,而且如果出现这样工作比预期想的时间要长的话,最大化的解决工作完成不了而产生的失望之情。
最后一步,把所有的计划转变成为习惯,再用不需要计划。这也是计划最重要的一步,就是制定了计划,一定要以拼死一搏的心态去实施最开始的一周,因为起步是最难的时候,它要跟我们最大的敌人拖延去斗争。一旦顺利度过了第一周的狂风巨浪,第二周就会变得柔风细雨,第三周就会体验到计划的乐趣,后面你将会欲罢不能,坚持了一个月以来,不让你计划,你也许会觉得难受,计划是如此的快乐,这就是计划变成习惯的魅力所在。
在这里,也请大家明白,其实我们最大的敌人不是自己懒惰,也不是自己智慧不够,是拖延,在工作和生活中,时常用拖延来麻痹自己,经常说“明天”一词,我自己也是吃够了明天的苦头,所以本书我尽量不用明天,因为我痛恨它。