Day 15 那些用最笨的方法敲键盘做表格的日子

#师北宸21天写作训练营Vol.1# 2018-04-11

毕业后的第一份工作是一家生产轴承的工厂,当时的我对于工作没有特别清晰的概念,有的只是一些完美主义的幻想,以为工作中的一切都会有人给你安排好。

后来才明白了,这家公司成立时间不长,各项制度还处于待制定待完善状态。在这种情况下指望有人手把手教你是不可能的。

公司从外面请来了一位车间主任,算是我的顶头上司。

那时,虽然大学时已经学过计算机理论,但实际工作中所需要使用的办公技能却一样也没有。连最基本的Execl表格都只会最基本的输入,很多基本的操作功能如合并单元格都不会。主任交给我一项工作,让我制作一个工艺卡的表格。里面就需要用到合并单元格的功能,但是我没用过,半天搞不定,很紧张。还好当时有一位销售的经理看到后,指着合并单元格的图标告诉我说你可以点这个,我这才恍然大悟。靠着那个功能我才磕磕绊绊地完成了表格。

后面又做了很多类似的工作,表格的基本操作似乎已不成问题。

后来,主任又交给我一个任务,要统计车间的产量产值,还要每个班组的产出情况。现在看这个工作,可以说非常简单的,但对于当时的我来说,可谓是任务艰巨。表格要求一天一张统计出来打印张贴,还要最终汇总到一张总表里,而我还没接触过这么复杂的汇总表。

最让我心里发怵的事不是事情麻烦,不是吃苦,而是我不会做。但我也只好硬着头皮答应下来,因为这是我的工作。

不会做怎么办呢?先研究一下表格,把自己能做的先做了,然后需要用到公式的就百度上搜答案,一边学一边做。表中每个汇总表的项目需要一个月的量相加,我就手动一个一个点每一天同项目的单元格,点一下单元格,再手动键盘敲一下“+”号,这样一点一敲就是30个单元格30个“+”号。这样的笨办法速度很慢,也很容易出错。单元格太多,不是少加了一个,就是多加了一个,经常要睁大了眼来回的检查,还是找不到错误出在哪。最后,实在不行,只好重新来过,再点一遍。不知重做了多少次,光表格设计就改了很多版,连着研究了一周时间,每天上班就坐在位子上一动不动地做这个表格。最开始做的时候,心里是很着急的,每天紧绷着神经,晚上做梦都梦到在做这个表。几天之后,慢慢做出成果,心情才放松了一点。最后终于搞定了。

从那之后,再有什么别的表,我也不怕了,基本上都能搞定,后来买了一本学习Excel表的书,边看边学,做表格的能力才慢慢提升了。

这段经历过去很多年了,可能因为是第一份工作的原因,虽然当时感觉压力很大,但也是很有成就感的一件事,所以记得格外清楚。

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