说到管理,总结起来,无非是计划,实施,交付,三部曲。
当你能把每个步骤都做到极致,就能够真正做好管理。学习了汤老师关于这块的经验,特来跟大家分享。
计划是我们实现目标的起点,将计划落实到纸面上是给大脑减负的行动。
计划实施成空,意味着你一开始就没把计划用好。
想要做好计划,只需要记住这几点:
第一,把任务拆分成若干个子项目。
第二,时间节点不要拆分过细,一般一年的计划拆分到月,一个月的计划拆分到周。
第三,设定截止日期,让自己有紧迫感和时间观念。
第四,写下进度提示,正常进度标记绿色,拖后腿标记红色。
落实到实施过程,你会发现诸多的干扰,使用转,做,存,扔让你快速做出决定。
换成我们能理解的话说,就是接到一项任务,优先让最合适的人去做,能在2-3分钟做完马上就去做,需要大块时间完成存入待办清单,如果转不出去,没法马上做,也没有必要存着过夜,就直接扔掉不做。
所有的输入和处理动作都是为了交付服务的,所以不管你前期做了多少的事,最后如果不能交付到该交付的人手上,那么就等于没有做。
通过“最小可交付”和“持续迭代”的方式,可以让你在处理大量工作的同时,仍能留有余力。
举个例子来说,在收到一项任务时,你不必承诺什么时候能完成,因为一项任务经常会在执行过程中出现突发的变化,所以为了避免返工的出现。我们在一开始先交付出可提交的“最小可交付”的1.0版本,等对方反馈吸收期间,我们可以去做其他的工作。等到对方反馈出他想要的效果时,你已经在此间隙做完其他的工作,也有精力腾出去完成2.0版本。而持续地把任务更新到最优级的版本,一次比一次更好的“交付”就是“持续迭代”。
最后,如果实施过程意志力不够,该如何?
张萌老师说了,有热情,毅力和承诺,翻译成能听得懂的话,就是爱,坚持和拥有目标并接受监督。
有热爱的事情,也就有了坚持的理由,拥有明确的目标,也需要公开承诺来让环境监督自己。
懂了么?懂了就开始行动吧!