沟通在实际案例中的应用

当我初入职场的时候,我的一位前辈就告诉了我一个工作的窍门:沟通。当时并不能很好的理解这个词的含义,直到我由一位职场新人过渡到现在的“职场老人”,我才逐渐明白了沟通的重要性。作为一名银行工作人员,沟通在工作中是非常重要的环节。恰好最近工作中也有这么几个例子,可以说明沟通的重要性。

1、两个版本

书中提到,每个人在面对同一件事的时候,内心都有一个属于自己角度的版本。

前几天,我遇到了一个这样的客户。这位大姐在我办理别的业务时候甩了一张支票进来,然后人就消失不见了。十分钟后,她再回来的时候我已经在办理下一笔业务了,于是她觉得我是让别人插队了,十分气愤,开始跟我理论起来。

大姐的内心版本:我只要把支票扔进窗口就算办理业务,我本来就着急你还让别人插队,存支票不就是盖一下印吗?

我的内心版本:客户不在窗口就没法拒绝下一个客户办理业务,扔下支票什么也没说我也很委屈啊

当然,最后我只有在大姐的理论下乖乖的收了支票。但在这个案例中,我们两个人都是 从自己内心的版本出发来思考问题,而没有进行好好的沟通。

解决方案:我应该及时跟大姐先诚恳的道歉:“抱歉大姐,或许这未必是事实,但是我确实有这种感觉,觉得您并不着急就办别的事情去了。在窗口没有人的情况下我确实无法拒绝办理下一笔业务。”

2、承认自身情绪,引导他人情绪

作为一名服务业的工作人员,经常可能会面对客户的投诉。有一天,因为网点太忙,客户A和B的情绪都不是很好,但产生了两种不同的结果。客户A是位脾气不好的男士,当天一顿发火,我们好几位同事都出面来劝他,男士在咆哮的时候也激动的说要投诉我们;而客户B是位年轻的女士,她虽然全程紧绷着脸,但却没怎么说话,也没提到关于投诉和不满意的话。

最后的结果却出人意料:男士没有投诉我们,女士却投诉了我们。

在这个案例中,男士就是承认了自身情绪,当他把他的不满发泄出来之后,这件事对于他来说就相当于结束了,所以他不会采取投诉的方式来扩大事件的影响。而女士却把这种情绪带到了最后,并化为了投诉这一动作。

解决方案:在察觉到女士的情绪不好之后,要积极引导她讲不满意之处说出来,把这种情绪发泄出来,并进行下一步的安抚和软化,而不是对这种情绪置之不理。

3、“买时间”策略

“买时间”策略就是在对方不想听我们说话的时候,先给自己争取时间,才有机会说出自己的想法。这个策略在柜面营销方面的应用就非常频繁。作为城市商业银行,我们在客户信赖度方面低于股份制银行和国有银行。有次,有位女士来办理取款业务,要将自己的存款取走,并表明不信赖我们银行。这时,我首先要为自己争取时间,让客户先听我说话。我灵机一动,对女士说:“姐,听说今年的存款利率还会下降,您知道么?”这个问题一抛出,客户表示有了兴趣,因为其存款目的就是追求高利率,而这个属于行业新闻,并不带劝说和营销意味。事实上,城市商业银行的存款利率的确存在竞争力,最后,我也留住了这个客户。

沟通在每个行业中都很重要,在服务业更是如此。事实上,在生活中,无论是亲情爱情或友情,甚至是平时的购买行为和社交行为,沟通都是非常关键的一环。读完此章后,我会将学到的东西更多的应用于生活中,来不断调试和校正自己的行为。

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