项目经理计划执行这么难吗

      项目经理遇到最头痛问题,项目计划执行不到位,延期严重,最后导致看似有项目计划,其实和无项目计划一样,废纸一张。

    项目经理抱怨最多:供应商不配合,客户提供的环境不满足,客户比较难缠,项目上这个人不给力等等,我相信这些都是问题,也确定存在。

    我们很多项目经理喜欢陈述一些事实,讲一些克服不了的困难,最后两手一摊,领导来救我吧,我说的都是事实。

    根本原因我们只是做了一些本质解释,缺乏延伸导向。把当前的外因归结为条件不满足,而没有在前期做一些充足的准备,只是到点撞钟,结果不管。

所以这类项目经理,经常会把项目做成“三边工程”,边计划,边实施,边修改。再加上无底线。

言归正传,遇到这些问题,我们应该怎么处理呢。把自己搞的专业些,专业些,专业些。重要事情说三边。

先说第一个问题:供应商不配合。

1.要防着供应商,不要让供应商把你摸透了,你的性格,你的脾气,在工期和施工管理的随意性,都会导致你对他们管控几乎是无效的。

建议:别人碰你的原则,你要有脾气,你要拉供应商的会议,让他们领导参加,每日拉一直到项目回归到正规。不行就发函,让集采正式通知供应,给出配合力度来。但是前期我们要严格律己。

2.供应商沟通层级不够,我们项目经理沟通的思路,只对接现场,这个项目不管是现场经理或者技术经理,只要有人,只管理他,但是层级不够,资源就不够,你们的沟通,只能是反馈,所以关键资源,你是要不到的。

建议:拿到项目经理,项目经理领导,供应商销售电话,前期就打招呼。如果关键时候有他们老板电话更好,放下你的怯懦,打电话过去,就要资源。一次不行两次,两次不行让我们的领导去沟通。除非我们公司拿这家供应商没有办法,再放弃。

但是有一点要特别注意,我们有时候要求供应商做的事情,供应商可能会拿阶段性验收报告的事情,反制约我们,如果遇到不合理情况,你要想其他办法解决,不能一口答应了供应商,最后给自己留坑。下次再让别人做这个事情,别人就会不停制约你的行动。答应不了的事情,要和公司沟通,商量策略。

3.项目经理弄清楚,公司内部谁选择这家供应商,引进的理由,我们对他们的管控能力怎么样。


第二个问题:客户提供的环境不满足。

     1.客户的管理更多在于沟通,客户对我们项目经理更大的怨言是不主动沟通,不主动汇报,现场的工期放任不管,所以客户不知道要配合我们什么,只是到这个节点,再次沟通,客户也需要层层汇报。很容易造成环境不满足,所以项目经理也要摸清楚客户脾气,客户的原则等等。

建议:我们要做到日汇报,短信或者电话沟通,周汇报,整理文件,进度,图片,需要配合的事情,发邮件,对于配合事情,提前一周和客户沟通,让客户知道你在管理进度过程中,遇到的困难。不要憋到最后再说。

     2. 客户的沟通层级,也要多样,对于客户高层领导的汇报,要整理好文字,每周可以发送信息,或者进行周例会ppt汇报,现在我们很多项目,项目是被客户的项目经理控制,客户项目经理说这个项目好,客户领导就说好,客户项目经理说不好,客户领导就会投诉我们,我们也很憋屈,但是你有口难言,请主动联系客户领导汇报进度。

建议:重要的事情,可以给客户高层可以当面汇报,不要胆怯,没啥,项目对于我们来说是一种能力提升和锻炼,如果你一直在低层级沟通,你的沟通和表达能力也达不到很好长进,客户领导也不会看到你的专业性。

第三个问题:项目组人员能力不够。

      1.关键节点管控的力度太粗,只是要结果,但不管过程的结果,也得不到很好的结果。对于我们公司来说,技术方法,应该让技术经理或者懂技术领导,协助你尽早参与技术讨论点来,返工太多,就到时间不可控,关键节点,必须要有关键的产出。

建议:我们的项目关键点,要安排对应资源关注,形成结论文档,避免后期返工太多,如果人员能力确实不行,请公司安排协调资源。

     2.提前了解到项目组成员是否做过这类项目,如果做过,找这个了解他的项目经理提前了解此人能力,如果第一次做,要求前期流程和对接系统,详细再详细,给出文档。同时找一个有经验的人员参与这个项目做主导。

再说下项目计划能执行的几个原则:

1.项目计划包含全面,不遗漏,可以和其他项目做一次对比。

2.项目计划分解任务,不能太大,要能做到点检。

最底层特征:

1).一个清晰的任务完成。

2).能够评估工作量和工期。

3).一个清晰的责任人。

4).一个任务包2周时间,或者更细。

任务包的划分:

产品类:根据产品物理结构进行分解,庖丁解牛。

服务类:根据工作相关性进行分解。

结果类:按照流程进行分解。

3.项目进度管理,按照甘特图,规划出关键路径。

原则:

1)设计路径图,可以根据颜色标记进度,形成看板。

2)关键路径越少越好,越多花费精力就越多。

找到关键方法:①.找到每个任务能完成的时间。

                          ②.任务确定顺序。

                          ③.任务的路径,从开始到达到目标,所有路径都画出来。

                          ④.找出耗费时间最长的路径。

4.项目沟通。

1)识别干系人,了解干系人品性,确定沟通频率。

2)确定搞定干系人策略。干系人在乎什么,就尽量给他什么。

项目经理还要有一个能力,可以梳理流程,努力做出精品项目,并且复制项目能力。

最后项目经理,无论是当炮灰,填坑的人,还是能做出自己水平的人,都请自己专业些,好的积累,不好的地方通过项目积累过滤掉,PMP知识还是需要的。

只有专业,项目才会得到客户认可,才能可控,项目计划执行起来才能一点点顺利起来。

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