Jira小白入门介绍

因公司需要,简单了解下Jira,然后给部了解的同事们科普一下。虽然目前国内有很多的替代者,但是Jira作为老牌和全球使用最为广泛的项目管理工具,还是有其自身的特点的。

一、Jira是什么

Jira是Atlassian(澳大利亚软件公司)出品的一款事务管理软件,是团队用来计划、跟踪、发布和支持的一流的世界级敏捷项目管理工具。

Jira最早于2002年推出,作为团队的问题跟踪和项目管理工具,在全球已有100,000家公司采用Jira,因为Jira具有支持任何类型项目的灵活性和可扩展性,可以与数千个应用程序集成在一起工作。

Jira适合如下的团队的使用:

Jira具有如下的一些功能特性:

使用看板进行任务管理
使用路线图跟踪项目进度
devops管理和洞察
支持自定义流程
丰富的插件市场
一键使用模板创建项目

除此之外,Jira还具有如下的特点:

  • 管理缺陷、新特性、任务、改进或者其它任何的问题;
  • 干净且强大的用户界面;
  • 灵活可定制的工作流;
  • 全文搜索和强大的过滤器;
  • 企业级的权限安全控制;
  • 灵活可配置的邮件通知机制;
  • 支持创建子任务;
  • 可以在几乎所有的硬件和操作系统上运行;
  • 支持多种语言、报表统计、等等;

二、Jira的优点

  • 规划,通过用户故事、事务或者任务,将宏大的想法分解为各个团队中易于管理的小部分。

    当所有工作都集中在一个地方时,工作的可见度就会显著提高,可以大大简化协作。

  • 跟踪,在各个级别全面了解情况,排定整体环境下团队工作的优先级并进行讨论。

    这将帮助组织从想法到现实的实现速度呈爆炸式增长;

  • 发布,加速交付,同时确信自己所拥有的信息始终保持最新。

    减少开发流程中的摩擦,从而提升成效并加快上线时间。

  • 报告,根据直观的实时数据,在整体环境下提升团队绩效;

    在整个组织中,Jira的完全可见性可以让您做出更明智的管理判断;

  • 自动化,通过无代码的自动化功能,可以节省时间,让您的团队保持专注并让工作更为流畅。

三、Jira的使用

3.1 项目(Project)

在Jira中,项目的概念是一组任务(Issue)的集合,项目可以根据组织需求来定义,例如一个软件研发项目、一场市场营销活动、一款电子产品的研发等。每个项目都需要有一个名称和关键字,其中关键字会成为项目问题的前缀。

project示例

Project包含的关键三要素:

  • Issue
  • 人员,邀请需要的人员加入项目进行Issue的跟踪和处理;
  • 工作流

使用模板创建Project:

创建项目模板

3.2 问题(Issue)

Jira中可以跟踪和处理的最小单元,Issue可以是缺陷、新的功能或者任何其它想要跟踪的任务,Issue通常有如下的类型:

  • Epic,史诗,表示一个范围比较大的功能,通常需要拆分为更细粒度的任务;
  • Task,任务;
  • Story,用户故事,表示用户提出的一个需求;
  • Bug,缺陷问题;
  • Sub Tash,子任务;
任务类型及工作流模板

Issue会分配到人,以便团队成员每日更新自己的进度,方便SM、PM或者TL及时查看和了解项目中所有问题的状态和进展,并第一时间有效地解决问题。不同的Issue之间会有继承关系:

issue继承关系

3.3 版本(Version)

对于一些类型的项目,尤其是软件研发项目,将问题关联到一个特定的版本是非常有必要的。一般问题会有两个字段和版本有关联:

  • 影响版本
  • 修复版本

版本的状态分为“未发布”、“发布”、“过期”、“归档”,每个版本都会有一个发布日期。

版本示例

3.4 工作流(WorkFlow)

Jira中工作流是由一系列状态(State)和变迁(Transitions)构成,一个问题在其生命周期中会经过这些状态和变迁。

工作流示意图

我们可以给不同的项目设置不一样的工作流以满足团队的实际需求,Jira给用户提供了默认的工作流,我们也可以自定义。

自定义工作流

3.5 状态(Status)

每一个问题都会有一个当前状态,该状态标识当前问题的处理状态。一个问题一开始可能是Open或者ToDo状态,然后可以转移到Resolved、或者Closed状态,表示它被解决了或者已经关闭了。这些状态以及它们之间的触发动作都是可以自定义设置的,当然Jira也为我们提供了默认的模板使用。

通常一个问题的状态可以有如下的一些状态,包含一些自定义的状态:

  • Open,待定,每一个新建的问题都是这个状态;
  • Progressing,进行中,问题被指派给具体的人员后,该人员就可以将其转换为Progressing,表示自己正在着手处理了;
  • Resolved,已解决,当处理人把问题解决后,可以将问题置为该状态,表示可以进行测试或者验证了;
  • Done,已完成,测试或者验证人员验证无误,就可以修改为该状态,原则上处理人不能自己将问题状态修改为Done,需要由创建人或者指定的其他人员来转变该状态;
  • ReOpen,重新打开;
  • Pending,搁置;
  • Feedback,等待反馈;
  • Cancelled,取消;
  • Approved,审核通过;
  • Rejected,拒绝;

3.6 决议(Resolution)

不同于状态,决议是指问题的最终解决结果,系统默认的解决结果有:

  • Fixed,已修复;
  • Unresolved,未修复;
  • Won't fix,不用修复;
  • Duplicate,重复问题;
  • Incomplete,未完成;没有足够的信息或者资源来完成该问题;
  • cannot reproduce,不能重现;
  • Won't do,不做;

决议也可以自定义,但是通常建议不要设置太多,不方便进行跟踪和处理。

3.7 图表报告(Dashboards)

Jira提供了一系列报告,使您能够可视化项目、版本、史诗、冲刺和问题的趋势。

Jira中的报告可分为4种类型:

  • Agile reports,了解团队的速度、发现瓶颈,并更好地预测未来绩效;
  • DevOps reports,了解部署管道和频率,以实现更大的协作并简化产品生命周期;
  • Issue analysis reports,了解团队关注的工作类型,以及团队如何跟上工作进度;
  • Forecast and management reports,评估团队的能力并更好地预测未来绩效;
创建图表

3.8 权限(Permissions)

在Jira软件中,用户(User)是任何可以登录到Jira的个人,组(Group)是指共享相同全局权限的用户的集合。当组织中的多个用户需要相同的权限或限制时,使用组是管理用户集合的一种简单、方便的方式。

权限的分类:

  • Global permissions
  • Project permissions
  • Issue permissions

四、使用案例

twitter的使用案例
audi的使用案例
nasa的使用案例

本文适用于对小白科普Jira,后续还会有详细功能的使用介绍,敬请期待。

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