1. 喝一杯特别的饮品
早上还没接触到太多刺激,对香味很敏感。进公司前,外带一杯咖啡或现榨果汁。每喝一口都会闻到浓郁的咖啡香或当季新鲜水果的香气,令人充满干劲。
2. 洗手和漱口
就像去寺庙参拜,要先洗手漱口。面对工作时,为了使出全力,借用水的力量。漱完口后,因为挤地铁而干燥的喉咙获得滋润,心情也会很舒爽。这个仪式很简单适合每天做。
3. 擦护手霜
向今天要工作一整天的「手」说声「请多指教」,好好按摩双手。用护手霜仔细涂抹手指的关节、指间、指甲周围、手腕等处。边擦边对每根手指说「今天也一起加油吧!」
4. 整理发型
透过整理发型,为自己加油打气。准备上班用的发带、发夹、发箍等。开始工作前,先到厕所重新绑头发、用发夹固定,或是把浏海往上梳,借以转换心情。
5. 三分钟打扫
开始工作前,用手机设定三分钟的闹钟。丢掉昨天匆忙下班还没丢的文件,或是把面纸稍微沾湿,擦一擦办公桌或键盘、话筒,向办公桌表达谢意的同时,内心也会变得平静。
打造能够专注于工作的环境,好好处理必须优先完成的事。除了常用物品,其他东西通通收起来。
1. 抽屉收纳的诀窍
同类的东西收在一起
假如你常写信,把写信会用到的东西(邮票、胶水、信纸信封、爱用的笔)整理成套收在一起。装进透明夹链袋一目了然,要用的时候马上就能取用。
依使用频率分类
想想看「我最常用的文具是什么?」。常用的物品放在抽屉靠外侧。说不定以前你都把很常用的东西放在很远的地方。这么做可省下起身寻找的时间。
抽屉各有任务
❶办公桌的第一层抽屉常被打开,把常用的物品收在这里。使用平价商店就能买到的收纳盒或隔板,尽可能让抽屉内不要有空隙。
❷中层的抽屉放不易分类的物品,例如信封信纸或名片、电池。解馋止饥的小点心也可以放在这里。
❸最下层的抽屉保管不常用的文件。「2019 年 1 到 6 月」像这样依时序分类,或是将各个专案装入资料夹 。
2. 使用双月桌历安排行程
能够看到今后的预定,安排行程也比较容易。和对方通电话时可快速确认日期,方便预估时间。
3. 平放的文件改成立放,节省空间
如果你是把文件平放在桌上,请改成立放。以 A4 文件为例,假如叠了五十张,就面积而言相当占空间。立起来放的话,宽度只剩四毫米左右,两者面积竟然相差七十四倍。
4. 用长尾夹整理电线
把没在用的电线穿入夹在办公桌边缘的长尾夹,简单完成收纳。将长尾夹贴上纸胶带或标签贴纸,写下电线的用途,这样更方便。
5. 在办公桌边缘贴裁缝用卷尺
「想量一下长度」的时候,还得找尺很麻烦。先在办公桌边缘贴卷尺,立刻就能量很方便。
6. 用板夹统一管理
和最近工作有关的便条、行程表、名片等全部夹在板夹上,就成了备忘录。
1. 「鲜花」的「生命力」
如果在生活杂货店看到小花瓶,不妨买一个。就算是插公司路边的杂草也可以。摆了花草植物,你会有爱惜办公桌的念头。
2. 小盆栽的「放松感」
浓缩了自然景色的小盆栽,摆在死气沉沉的办公室,让内心感到平静。觉得心烦时,试着边深呼吸边看。
3. 新鲜水果的「维生素」
将苹果、柳橙、葡萄柚等常温贩售的水果,直接放在办公桌上。色彩缤纷,香气怡神舒压,肚子饿了还能拿来吃。
4. 木制品的「疗愈感」
手机架或笔筒等,增加木制品就能放松心情。有如小绿洲般的存在,减少了电脑、手机的冰冷机械感。
5. 迷你加湿器的「滋润」
近来市面上推出不少手掌大小、不占空间的 USB 加湿器。选择喜欢的颜色形状,摆在办公桌上。
6. 主题色的「欢乐气息」
办公桌周围统一使用名称和大自然有关的颜色,如柠檬黄、翡翠绿等。只要买一卷纸胶带,就能轻松改变现有的夹子或笔记本的颜色。
每个上班的成年人都不容易
不妨试试完成这份复工清单
也许能换来一周的好心情哦
祝你今日一切顺利哦!