即兴沟通

      最近公司人事即将再次有大的变动,所以找到我和我领导,问了我们一个问题?你眼中的理想的hr应该是什么样的?

      让我去回答这个问题,我就人力资源的一大模块绩效举例,:要回到为什么要去设置绩效考核?绩效考核在人力资源当中的目的是什么?目的是管理者和员工是为了达到组织的目标,而去制定绩效考核,是为了提升组织和个人的业绩,持续管理的流程是为了提升,而不是仅仅为了扣员工工资,节约公司成本,最主要是激励大家更好的参与工作,发现问题,及时解决,鼓舞员工士气,而不是惩罚。绩效考核应该分为绩效计划,绩效实施,绩效评估和绩效反馈这四个部分,绩效计划:制定企业战略目标,分解到部门,然后再分解到个人。(这个目前公司有)绩效实施:在整个实施环节员工担任执行目标的执行决策,主管上级事实监控数据,沟通协助、支持发现问题知道改进、给予资源支持。例如如果销售按照季度考核,季度总目标,分解到每个月的越目标完成情况,毛利情况,和上月比较和年度比较出现了哪些问题?要进行分析比对并发现问题。hr应该扮演数据跟踪核查和及时预警的作用。而目前公司仅仅是员工执行,如果员工有问题找到主管,对于一些性格内向的人员,如果主管比较忙,可能就不会沟通,然后就会出现绩效完不成的情况。领导每个月开月度总结会议时候看一下,然后汇报一下。hr在目前的这个环节也看不到任何的数据,也是空白的角色。绩效考评:被考核者依据数据自评,上级要进行评价,hr进行统计汇总。目前我们公司只有上级要进行评价,hr进行统计汇总。公司目前少了员工自评环节,那么就看不出员工自己的分值和主管心目中的分值差距在哪?绩效反馈面谈:hr将绩效考核细则发送到员工邮箱。主管要针对上一季度考核进行数据汇总,有哪些优点?有哪些不足?改进措施是怎样的?下一个季度的考核标准有哪些?如果不面谈很有可能一些员工直到工资了才知道自己绩效被扣除了,至于为什么扣除不太清楚,只能从细则上了解。脾气大的员工直接找到领导,但领导又没有相关数据准备,一下容易被问懵掉。部分工作无法量化的员工,自己虽然绩效分被扣除了,但自我感觉良好,不知道问题出在哪里依然我行我素,结果部门整体绩效也完不成,会形成恶性循环。而目前公司绩效考核这一环节很多部分是缺失的。公司目前绩效是主管打分,人力资源汇总,统计工资发放公司。完全为了绩效统计而统计,或者说为了扣工资而绩效。

      接下来到我的领导回答这个问题:她针对公司目前最棘手的三大问题去入手。首先招聘方面要又一个合理的人力资源规划,人力资源部在进行招聘。而目前的很多招聘都是ceo拍脑袋的决定,CEO目前遇到一个项目,觉得好,那么就先让我们招人。因为ceo不在办公区域办公,我们hr又接触不到ceo,当问总助需求的时候得到的永远是ceo下达的指标,这个人必须招到。千辛万苦招来一个又资源的人,但在执行这个项目的过程当中发现一些问题,项目暂停。hr不得不一拨又一拨的裁员。其次员工关系方面,我们公司做的最多的员工关系就是辞退员工,员工关系这个岗位的意义除了预防用功风险,还应该给员工带来福利的。例如一些节假日的时候,准备一些活动,而我们公司在这方面是有很大的缺失,因为不给播任何费用预算。甚至过年的时候连给员工几天路途假,显示公司的人性化管理的福利都没有。最后企业文化方面,一个好的公司是要有一些企业文化的,但企业文化说白了就是一些老板的文化,但是我们目前是和老板接触不到的,老板也不重视这些方面,所以导致公司的一些愿景,使命,价值观都是缺失的,大家没有很好的一个目标和方向感。

     当我的领导说完后我是想立马点赞的。即抓住了目前迫在眉睫需要解决的问题,又提出了自己希望解决的具体案例。而我在沟通的时候完全没有想太多,没有悟道其深意。如果按照问题优先级来讲,我那个是完全排在后面的,而且很多细节化的问题,在我们公司目前的现状来说是解决不了的。我为什么没有能首先说出问题的关键所在呢?一、我没有悟道领导的深意,我仅仅就回答一下眼中的理想的hr应该是什么样的?这么简单,在现在的公司虽然工作了一年多,也知道以我们公司的现状解决不了这些问题,因为在我们公司当初设计绩效的初衷就是为了节约成本,大领导不支持,很多事情也就催动不下去,更何况这些细节化的方面。二、正好是一次很好的和上级领导沟通现状及存在问题的好机会,自己没有把握住。三、同时,如何可以也员工争取到一些福利,总比当员工有怨言向人事提出,我们在找领导,领导一看又要消耗成本,不批强很多。

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