运营札记:用户遇到产品问题后应该怎么解决?

做互联网运营,尤其是跟用户接触较多的运营工作时,难免会因为自家产品的一些“生理问题”而导致用户困扰、严重时甚至造成用户投诉。作为一名心怀用户,相信用户即上帝的运营,如何处理这种情况呢?

电竞赛事线上报名

最近在忙一个线上电竞赛事,赛事的参与用户年龄层次大多在16~20岁期间,其中高中生比例占据绝大部分。电竞赛事活动的流程一般分为赛前预热、赛事报名、正式比赛、赛后盘点几个环节。

每个环节都有着各自的核心运营重点。而在赛事报名阶段,最重要的莫过于“报名”工作了。

线上报名工作的解构:

  • 选手查看赛事信息,想要参加比赛
  • 选手访问报名页面,填写报名信息
  • 报名后加入赛事专用讨论群
  • 赛事官方审核选手报名信息
  • 审核通过:通知选手报名成功
  • 审核失败:联系选手重新报名
  • 参赛选手增补报名信息

一般来说,报名的核心流程就这么多。根据赛事的规模、性质以及受众特点,每个环节采用的工具、解决方案可能也有不同。

对于一个普通的用户来说,他最关注的地方其实只有一点:我要报名
如果这一点不能最快、最有效、最人性化地满足用户,那么就必然会迎来用户的流失。

一次运营or产品事故

移动互联网时代,参与活动一般都会选择以H5的形式触达用户,电竞赛事报名也不例外。在提交信息的环节中,报名用户需要提交联系方式、选手资料、参赛logo等基础信息。

参赛的logo上传,需要前端调用手机系统本身的图片管理/拍照功能。正常情况下, 使用这一功能是非常容易的。但在安卓7.0系统中,部分机型只能查看照片,却不能选择照片,将照片上传至报名信息表单中。

我们的一些用户就遇到了这一问题……

这位不幸的用户在自己的安卓手机上尝试了7~8次报名,结果都接受到了页面的alert弹窗消息:信息不完整。

根据以往经验,用户会去检查自己是否有报名不完整的地方,但是结果却更让他沮丧:我明明每个空都填了呀,为什么还不让我通过?更可恨的是,每次都提示“信息不完整”却不告诉我到底哪里不完整!

身为一名信仰运营之光的运营,遇到这种用户“半投诉”的反馈,也是会觉着有些棘手的。尤其是,用户的问题还不是运营方面的问题,而是产品的问题。

测试、验收大哥大姐们,上线前你们不都是验收完需求了吗?

用户问题反馈解决流程

用户运营有时候真的觉着就是在做客服。提到客服,可能很多人都会想到的是10086。在通讯业务上,10086以及其他运营商客服可能真的是“见多识广”了。

解决用户问题的人,必定是对业务最熟悉的人,我一直深信这一点。

用户反馈的途径

用户反馈的途径很多,最常见的是直接打10086客服(我就不透露为什么这么说啦~)。其他形式还有:APP的问题反馈通道、用户交流群、应用市场评论、官方社交媒体上留言。还有一些意想不到的恶意/负面反馈方式:论坛发帖抱怨、负面口碑传播……

我们无法控制用户对产品、服务的评论,但是却可以控制我们面对这些问题的解决方式。

正确的解决方式

我这次遇到的用户问题非常简单:用户想要使用一项服务功能(比赛报名),却意外地发现自己没法报名。这就是典型的产品bug。

当然,跟用户交流的时候,可不能直接这么说。虽然在心里你也在痛骂、吐槽自家产品、开发,但是在面对用户时,我们必须表现的步调一致,形象鲜明。

比如这样说:亲,很抱歉对您造成了困扰,对此我们十分抱歉。你的问题我们一定会帮你解决的,请你相信我们帮助你的意愿(同理心+正面态度)。

比如这样说:你看能描述一下你当时是怎么使用的吗?是怎么发现这个问题的?你周围的人有遇见过吗?(场景描述)

比如这样说:亲,问题已经找到了。由于大家的参赛热情太高,我们的服务器出现了问题,目前已经解决了。您看是否可以再次试一试。(理由说明)

总之,处理用户反馈的原则,我总结有三点:

  • 同理心:一定要站在用户的角度去想问题,不要想当然地推己及人。用户没有你想象的那么聪明。
  • 正面形象:永远不要在用户面前揭露自家团队的问题,有什么事先运营顶上去,背锅!要让用户知道,他面前跟他交流的人是勇于承担责任的。用户自然会信赖你!
  • 场景化:让用户描述问题,就一定要建立在具体的使用场景上。因为,接下来你需要将问题反馈的对象是产品、是研发。

更进一步##

事情是否到此为止了呢?

我很喜欢一种思维方式,叫做:更进一步,也就是凡事多问一个我还能怎么提高?

在这件事情上,我们能做的点位很多。

比如,报名的反馈文案能不能再优化下?哪里出问题了,就提示具体的问题项。用户没有提交logo,是否能提示他“你的战队logo没有上传哦~”。

用户不是产品、也不是运营,他关心的只是能不能报名成功。那么,在动力(motivation)不变的情况下,让这件事情更容易做,更不用费脑筋想,自然会大大提高用户做这件事情的几率。

另外,如果出现这种情况的用户数很多,我们可能就要考虑换一种报名的交互形式了。

总之,问题越多,那么说明我们的进度空间也越大。

拥抱问题,加速成长。

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