1.要通过将我们收集到的各种事务按照重要紧急分类处理，当所有事件都这样被主次排序之后，我们就可以找到自己的“匕首”。在这个过程中我们需要进行以下几步工作。
首先我们需要找到自己人生的愿景和目标，也就是这一生我们要到达哪里。
第二步我们需要根据自己当前能够确定的人生愿景和工作重心，先删除一些和自己没有关联的事务。
第三步就需要我们对剩下的事务进行重要紧急的、重要非紧急的、非重要紧急的和非重要非紧急的分类，将自己的 80%的精力集中在重要的事情上，另外20%的精力分配给非重要的事情。
2.看似微不足道的小事也有可能会变成压死骆驼的最后一根稻草。
管理的方法：定时提前提醒，让重复的事情提前发生。 一般重复发生的事情有几种情况：第一种是定时定点的，比如理发，你需要一个固定的时间、固定的理发店和一个固定的发型师；第二种是一个周期重复发生的，但可以提前完成的，比如信用卡还款、银行缴费；第三种就是不用定点但可以定时的，比如给父母、朋友、客户打电话等。对于这些重复事件的管理，我们可以通过软件的重复提醒功能，让其能够在适当的时间出现在我们的视线内并引起我们的重视，提醒我们选择合适的时间去处理，比如外出时我们就可以顺便去银行缴水电费，或者上网聊天时可以顺便用网上银行缴水电费和电话费等。 1．重复事件清单 你可以使用引清单的方法来管理这些重复性的事情，只需要把它们分好类，写在纸上，定期检视。你可以从以下几个维度来管理这些清单：（1）按照定时定点、周期发生、定时不定点分别记下；（2）按照周月年的维度，确认有哪些事情是需要每周做的，有哪些事情是需要月度或年度做的。 定时定点 ：理发（每月第一个星期六） 体检、跑步 、重装电脑系统 、洗车 、给车保养 、写周总结、 同学聚会 、练太极 、周期发生 、信用卡还款 、缴纳水电费 、手机充值 、更换灭火器 ；定时不定点 ：给父母打电话 、给客户打电话 ，我们换一个维度来试试重新把这些事情归类。
每日 （1）练太极（每日6点） （2）泡脚（每日晚8点）
每周 （1）跑步（每周三和周五） （2）公司例会（每周一早上） （3）写周总结（每周五） （4）给父母打电话（每周六晚）
每月 （1）理发（每月第一个星期六） （2）洗车（每月1日） （3）信用卡还款（每月5日） （4）缴纳水电费（每月26日） （5）手机充值（每月26日） （6）给客户打电话（每月7日）
每年 （1）体检（每年7月1日）2）父母生日（每年3月9月） （3）重装电脑系统（每年2月） （4）给车做保养（4月、8月、12月） （5）同学聚会（每年2月） （6）更换灭火器（每年12月） 这样是不是感觉会好一点？
