有效沟通?无效沟通!

作为一名单位小白,以下社交场景在工作中非常常见:

1、领导问你忙不忙,怎么回复?

2、同事在工作中显现出了情绪,应该怎么处理?

3、新人刚到单位,遇到提意见的场合,应该怎样表达才得体?

(考题来源于生活,我们面试中面临的考题,真的就来源于生活实际。)

第一个问题,

无效沟通:

领导问你忙不忙,你回答不忙,可能会被认为工作量不饱和,接下来的工作可能让你不堪重负;如果回答忙,领导内心OS:你再忙还能比我忙?是不是不想接新任务?回答忙会让领导接下来布置新任务的场景变得非常尴尬。

有效沟通:

那我们看下领导真正的意图是什么。领导真正想问的是,你现在对我有空吗?(我要给你布置新任务了)。

我们只能回答:领导,您请讲。既没有暴露自己的工作量不饱和(或者打肿脸充胖子),又顾及了领导的脸面,给他下一步安排任务留出了空间。

第二个问题,同事在工作中显现出了情绪,应该怎么处理。

场景:你和同事共同完成一项统计任务,数据统计的时候发现前期数据收集有错误,同事很有情绪,对此,你怎么办?

无效沟通:别生气啦,该干的活还是得干,加油!

(面对这个毫无建设性甚至还有些幸灾乐祸的答复,如果我是同事,我会更难过并且拿出记仇的小本本狠狠的记你一笔)

有效沟通:

首先,响应他的情绪,表示感同身受,(这个时候你肯定特别着急)

其次,确认事实,肯定他的努力。(如果是领导或者客户展现出情绪,可以用:我的理解是……,不知道我的理解对不对呢?)

(正常同事间:我们环节已经很认真了,但是前期出现了错误,时间紧迫,我们应该尽力弥补)

最后,强调工作的推进,明确行动,尤其是要安排好接下来的时间节点。

(这项工作非常重要,领导十分重视,我们现在可以……尽力弥补,明天中午12点前搞定数据的查漏补缺,接下来的分析就只剩收尾的工作了。)

这种沟通方式拆解开来,其实就是结构化沟通,总结公式就是:响应情绪+确认事实+明确行动。

第三个问题,新人刚到单位,怎样提意见?什么样的该提,什么样的不该提?

无效沟通:

洋洋洒洒提一堆意见,别人会以为你是个精神病,戾气太重,会认为你“刷存在感”,结果就是枪打出头鸟。因为新人刚进单位,首先对单位具体事务及困难不了解,提出的意见可能不是当前的工作重点;其次提意见的立场,是批判性的,居高临下的,不会有具体的行动建议。退一万步讲,你根本不知道这背后复杂的暗流涌动。非常容易踩雷。

再退一万步,如果你真的提出了意见,领导说,提的不错,你牵头落实一下吧。此时,你就进入了万劫不复的深渊……

综上所述,新人去到一个单位,轻易不要提意见。

如果是在一个小团队里提自己的想法,应该怎么表达呢?

有效沟通:

提出意见的同时,一定要带上具体的解决建议。不要不负责任的把问题抛给他人。

我们把范围扩大,再次总结一下,在一个环境里,首先明确该不该提意见(提意见前,事先征求同意+定义双方关系),其次,在提意见的时候,给出具体建议。

了解沟通的方法,掌握沟通的技巧,本质上还是换位思考。站在对方角度,了解对方想要表达 的是什么,想听到的是什么,多听听对方话里的弦外之音,不管是处理人际关系,还是处理工作交接,都会顺畅很多。

这些沟通方法来源于脱不花《沟通的方法》,除此之外,比较有趣的内容包括如何批评、如何安慰,如何创造共识……把生活中常会遇到的沟通场景都罗列出来了,感兴趣可以看一看原版,值得一读。

事实证明,情商真的是可以修炼出来的~

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