如果让你给自己处理问题的能力打分,满分十分,你会打几分?
普通人只会处理一些生活或工作的琐事,管理层则能处理一些重大决策,而领导层的决定更是会直接影响到整个企业的兴衰。
你会发现,越厉害的人,处理问题的能力就越强,他所能处理的问题就越大。普通人修身,精英治国,高手平天下。
要想处理问题,那就必须学会如何分析问题,抓住问题的本质,你才能对根下药,药到病除,而不是仅仅停留在表面的一些问题。
如何分析问题?
一、前因
前因探讨的是这个问题为什么会出现?通过不断下挖,你能找到问题背后的底层原因;
而不是看到问题就立马给解决方案,这些解决方案往往都不能解决真正的问题。
这里我提供一个三层追问法来帮助大家探究问题背后的本质。
举个例子方便大家理解:
今天下午李总咨询你,如何开除高管?
说明一点,他这里隐含了一个前提条件:高管不能随便开除,他们都是陪你打下江山的人,如今你功成名就了,就把他们踢出去,这会让其他高管心生芥蒂。
一般人可能会直接给建议,比如,多给他们一些补偿;或者找他们谈谈,帮他们找好下家。但李总真正想问的是如何开除高管吗?很多人不知道怎样表述清楚自己的问题,这就需要我们帮他们找到真问题。
那咋们就来帮李总分析他的真问题。
A:李总,你为什么想开除高管呢?
B:我们公司的高管,每个月拿着高工资,实际工作却没做多少
A:为什么他们工作做得少呢?
B:一方面是他们确实老了,做事效率太低,另一方面,我们公司也没有对这些资深员工进行硬性考核。
A:那你们为什么不对他们进行硬性考核呢?
B:毕竟都是公司元老,也没必要要求太高
我们通过三层追问后,你会发现,他的真的想开除高管吗?显然不是,他主要存在两个真问题:
1、企业高管工作效率低
2、未对企业高管进行硬性考核
那么针对这两个真问题,我们再给出解决方案:
1、约谈做事效率低的高管,让其兼任培训部,把自己的经验传承给新员工,这样即可发挥高管的剩余价值,又可以帮助新员工更好成长。
2、让制度去开除人,重新设定各个层级的考核指标,未达到指标一定次数,即使是高管也得走人。
二、后果
这个问题的出现,会对哪些人,哪些事产生影响?
这里我同样提供一个推导后果的方法——上中下
借用上面的案例,我们进一步分析
上:如果你开除了高管,对公司的其他领导层有哪些影响?他的职位由谁来顶替。
中:与他处于同一业务链的部门会受到哪些影响?其他的高管会怎么想?
下:他所负责的业务会受到什么影响?业务如何交接?
通过以上的后果分析,我们又想出了更完备的方案:
1、约谈高管,如果他不想在培训部任职,就为其准备丰富的补偿金,同时,他可以在薪找工作,我们还会为其联系其它企业。
2、做好干部储备,业务交接,确保任何人离职,都不会对公司造成影响。
通过前因后果的分析,你便能迅速找到问题的本质,并进行完备的事件处理。
一眼就能看透本质的人,和一辈子都看不透本质的人,命运是截然不同的,希望你也能具备洞穿事物本质的能力。