“变异番茄”工作法

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最近,我越来越体会到番茄工作法的好处:让人在特定时间内全情投入,达到心流状态,并从事物的完结中体会无尽的成就感和满足感。

番茄工作法是时间管理大法,由弗朗西斯科.西里洛于1992年提出,相比于传统的GTD管理更注重细节与反馈。他将时间划分为“番茄时”,一个番茄时间为25min,期间只专注于当下事件,结束时短暂休息5min,然后开始下一个,4个番茄时间后会多休息一会儿。

其实,这个方法我一早便得知,也曾将其应用于工作中,但效果一直不甚明显,究其原因,有以下几点:

1.易被打断:在开放的工作环境中,番茄时间很容易被打断;

2.时间太短:25min番茄时太短,往往是刚开始投入精力,就结束了,而休息时间又太短,来不及休息又开始下一个番茄,精力得不到有效恢复,效果不佳;

3.操作不易:番茄工作法要求实施人员准备3张纸,一张“今日待办表”,一张“活动清单表”,一张“记录表”,操作复杂,不符合个人工作习惯。

所以,实践早期,我便放弃了。最近,我根据个人实际情况,调整了番茄时间,并将其应用于独处时,没想到,这一次,它便发挥出应有威力,仅用4个“变异番茄”便完成了当日待办事项。以下是做出的调整:

1.独处时运用:将番茄时间用于独处时,保证其不受外界干扰(这是“变异番茄”顺利实施的先决条件,不受干扰、不受打断的环境是集中精力的前提);

2.延长番茄时:根据个人精力集中情况,将一个番茄时间延长至40-60分钟,最长不超过1小时,并在每个番茄结束时,安排15-20分钟的小睡或微运动恢复精力(微运动时我多做深蹲和原地跑,适合身体不疲惫,而精神有些困倦时做,如果都很疲惫,我会小睡20分钟恢复体能);

3.将“今日待办表”和“记录表”合并,一同在日记中体现,并用各色水笔标出当下进度及待完善事项,再在一天结束时,将待办事项一起丢进活动清单以待日后完成;

4.当日日志+二天日志:为获得即时性反馈,我将日记调整为当日日志和“二天反馈”,当日日志在当天完成,记录工作细节与感悟,“二天反馈”在第二天早上完成,主要写对前一天事件的感悟,之所以放到第二天写,是想让自己跳出当下局限,用更客观的眼光看待事件的完成情况,从而找出改进点。

如此,便可集中精力,进入心流状态,体会高效完成的喜悦。

共勉!

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