这个栏目名称叫做「换骨计划」。顾名思义,就是希望通过对思路混乱、内容繁杂、枯燥无味的PPT方案或者报告整篇修改,力图将其变得逻辑清晰、简约、吸引听众,最终获得脱胎换骨的改变。
每期修改一份工作型PPT方案或报告。
原始文稿来自「互联网」或者是「读者投稿」。投稿邮箱为 zoe.gao@hotmail.com 。具体修改哪些方案,由三爷来定。
学员Emily是一家科技公司的销售总监,用PPT给客户介绍产品是她公司B2B营销中至关重要的一个环节,在微信公众号里搜索到三爷之后,聊着聊着我们成了无话不谈的好朋友,然后她在我的各种折磨下完成了产品介绍PPT脱胎换骨的改变。
我们来一起见证下她是如何蜕变的,先来看一下原始稿件缩略图:
这是一份对行业以及专业认知要求都比较高的PPT文稿,如果不懂产品的核心价值和为客户带来的益处,很难对这份PPT提出修改建议。所以,三爷与Emily深入沟通了很多次,并且调研了很多相关资料,最终才对整个PPT文档理解消化了。
这份PPT的面向受众是拥有高智商的银行行长,希望说服他能够对智能手环产品感兴趣并且有购买合作的欲望。
一、产品介绍类PPT不喜欢自私型的封面
这是尚未进行设计的封面,但是封面标题文案已经决定了这个封面的自私性,生怕听众不知道公司名称是很多PPT制作者的想法。其实作为银行高管,既然专门安排时间来听你演讲,肯定对你公司已有足够的了解了,所以下图红框的部分都是多余的文字。
最终,Emily将封面改成了这样:
二、演绎的逻辑主线不需要目录
在我的系统课程《PPT高手思维训练营》中有一节课专门阐述了两种逻辑主线,一种是归纳,一种是演绎,对于产品介绍类的PPT最好用演绎的逻辑结构,这样客户才会跟着你的思路走,最终不知不觉地被你说服。
这个目录还有个致命的错误,把所有的内容事无巨细地列出来,那么在演讲中就比较尴尬了,是照着PPT一一读完还是直接讲一下一级目录呢?如果只讲一级目录,那为何又列出二级目录?
其实,对于演绎的逻辑主线,PPT是不需要出现目录的,应该就像电影一样,一幕接着一幕往下递进。尤其是Emily这种报告式的目录更不用体现在仅仅半小时内的演讲之中。
所以,Emily最终摒弃了繁杂的目录,将PPT改成了“悬疑电影”的逻辑结构:
三、永远从听众认知水平出发构思整个PPT
在我的系统课程《PPT高手思维训练营》中有专门讲解“怎样分析听众”的内容,任何PPT制作的前提都是“一切从听众出发”,一切脱离听众的幻灯片设计都是自娱自乐。
这份PPT演讲的受众是银行高管,那么我相信他们应该早就意识到“存量市场竞争激烈、卡片形式单一”等等信用卡新增发卡面临的问题,所以,在这份PPT中不需要罗列那么多现状问题来为产品做铺垫。
下面这几张幻灯片在我的建议下,Emily直接删掉了。
四、产品亮点很多就等于没有亮点
现在的世界很奇妙,自我感觉良好的公司太多,拥有“more is better”价值观的职场人也很多,于是乎在公司简介或者产品介绍PPT中想尽办法自吹自擂,罗列一大堆所谓的优点、价值、亮点。
Emily的原始PPT罗列了一大堆产品亮点,你能记住几个?
在这个注意力稀缺的时代,越说得多别人越记不住,倒不如少说一点或者只说一点,或者用一条非常清晰的逻辑主线将诸多亮点串起来。
Emily公司产品的核心价值就是通过智能手环和银行卡的嫁接,让银行卡具有“一卡多功能”的价值,最终实现跨界合作助力银行卡发行量提升。最后,我帮Emily梳理出这样的逻辑主线:“1+1=N”,也就是“1智能手环+1银行卡=N多功能”
最终,修改完的PPT缩略图如下:
总结一下产品介绍型PPT的制作要点:
1.切忌自私型的PPT封面
2.一切从听众的认知和需求出发
3.演绎逻辑主线更适合产品介绍型PPT
4.产品亮点千万不要罗列太多,找到一条清晰的逻辑主线串起来
这一期的换骨计划就分享到这里,谢谢大家的时间=)
PS:换骨计划是非常烧脑的,如果有不明白的可以添加我微信lovepptgo详细沟通,三爷很乐意帮助每一个职场人提升PPT逻辑思维。