关键不在于花时间，而是在把时间花在正确的地方上。

一.消除噪音

1.关掉手机/电脑的通知功能。

对于你的注意力来说，通知就是一剂毒药。我们不能同时处理多项任务。你可能会觉得自己能行，但实际上，你的大脑在不同任务之间切换的时候，每次都要关闭和重启。这样做事效率很低。

2.把所有东西都写下来。

每当我有一个想法时，我就把它记录在手机的便签应用上，然后把它忘到一边。

3.你需要反复做的任何事情，都采取自动化方式进行。

如果你认为你需要反复做一些东西，你就把它写下来，做成模板。

4.减少工具的数量。

要弄明白如何使用一种新工具，或者切换工具，这是需要花费时间的。你用不了10个工具那么多。只要挑选一个可以做很多事情的好工具就可以了。

二.全神贯注

1.给任务归类。

我在日历中创建了例行任务活动，专门花上1到3个小时时间来做这些任务。我还把所有的会议都安排在下午。

2.集中注意力。

你在每个小时工作的效率是不一样的。你延长了工作时间，并不意味着你就做得更多或更好。当我们试图同时做多个任务时，我们自己可能会以为做了更多工作，但研究表明，我们实际上反而做得更少，犯的错误也更多。心无杂念地集中在一项任务上，比在注意力不集中的情况下做三个多小时的工作更有价值。当你做一件事情时候，就关闭浏览器的选项卡，把手机切换到飞行模式。把其他东西都放到一边，全神贯注在一件事上。

3.排除干扰。

我第一次像上面说的那样工作时，感觉很不容易。我戴上了耳机，如果有人来跟我说话，我直接无视他们。我觉得自己这样做很粗鲁，这个念头在脑子里驱之不散，结果我反而不能专注在工作上。我意识到了自己的失策——我没有告诉大家，我打算培养新的工作习惯。所以你需要抽出时间来和大家沟通这件事，这比你无视他们，或者对他们不耐烦要强得多。如果你有孩子，干扰就很难排除，你可以试试多在他们睡觉的时候工作，比如清晨或深夜。

4.用简单的任务帮你进入状态。

有些时候，你早上醒来，实在不想上班。任务列表上的第一个任务看起来如果很艰难，你就会感到心很累。克服这个问题的好方法之一，就是把每天的前几项任务安排得比较简单，你很快就能顺利完成它们，精神也为之一振。

5.把重要事情安排在上午。

从生物钟的角度来说，上午是大多数人最警醒的时候。即使你每天早晨醒得比较晚，把最重要的任务安排在上午也会让你感觉比较好。什么才是最重要的任务？你要在头一天晚上思考一下：如果你第二天只能做一件事，那么做哪件事才会给你带来最大的成就感？你就把那件事安排在第二天上午。

6.限制工作时长。

在一个“工作段”接近尾声的时候，我能感觉自己的精力和注意力都在下滑。限制工作的时长，可以帮助你保持注意力集中。我曾经留出全天时间来开展工作。但问题是，既然我有一整天的时间，感觉就会比较放松，而这往往会导致拖延。现在我利用一个定时器，把一个“时间段”设为1到1.5小时。

三.保持身体健康

1.你没有必要每天都锻炼身体，但是要动起来。

任何一个姿势保持太长时间，都会不利于我们的血液循环。运动则会马上改善这种情况。无论是步行到办公室，还是把你的午餐拿到微波炉加热，还是做一下伸展运动，可以促进血液循环的任何动作都有用。

2.与那些能让你快乐的人来往。

他们会让我们感觉良好，而如果我们感觉良好，那么我们的工作效率就更高。不管我有多少事情，我都把家人放在第一位。这让我感到开心。

3.准备方便食用又有营养的食物。

如果你喜欢在做饭上花时间，那就去做吧。我有时也是这样。因为如果做饭让你感觉良好，你就会释放某种荷尔蒙，让你得到很好的休息，为之后的工作补充了精力。但是，如果你没有做饭的时间，那就可以准备一些方便食用又有营养的食物。

4.用音乐来提神

节奏为每分钟50-80拍的音乐可以帮你提神，让你的头脑变得清醒。如果我要做那种重复性的任务，比如回复电邮，我就会听我喜欢的歌。但如果我需要做比较复杂的任务，需要集中注意力，我就听那些没有歌词的歌，让我保持入神状态。