沟通是现代人的基本生存方式。沟通能力从来没有被人们如此重视,似乎已成为个人成功的必要条件之一了。沟通,可分为有效沟通和无效沟通。显然,谁也不希望自己努力半天,做了无用功,因此,都希望能够做到有效沟通。
有效沟通是为了达成预期的目的,也是为了找出共同点,达成彼此的理解和共识。所以想要有效沟通,说通俗点就是先要投其所好,和对方建立良好的合作关系,以期达到双赢。问题是,如何知道对方的真实想法呢?
这就需要学会提问,通过提问去了解自己想要知道的信息,达成知已知彼的目的。
提问的关键是怎么问。提问,是开启信息宝库的钥匙,也是对他人感兴趣的一种表现。高明的问话方式让对方乐意打开话匣子,和你滔滔不绝地聊下去;而不恰当的问话可能反而会引起对方的反感,让话题难以为继。沟而不通有时会让对方一头雾水,甚至引起误会和矛盾。
我有一次在市场上买菜,一个中年大姐问卖菜的摊贩,你的菜新鲜吗?摊贩立刻回答,新鲜,都是今天刚刚从菜地摘回来的。大姐又追问,哪里的菜地?摊贩说,我家阳台上的。周围的人哄堂大笑,大姐恼羞成怒,菜也不买了,走了。
很明显后来摊贩的回答具有了防卫性质的攻击,但是这里也有大姐问话不当的缘由。她开始时问对方菜是否新鲜,其实是一句废话,为了做成生意,摊贩一定会说很新鲜的。后来的追问本身带有怀疑,对方防御性攻击其实可以预期了。
如果换一种提问方式,比如,今天有什么推荐的新鲜的菜呀?再比如,你比我了解蔬菜,怎么看一种菜是否新鲜呀?这样的问话把自己放的比较低,有请教的意味,对方被尊重的需求得到满足,回答的范围和态度都会改善很多。
巧妙的提问可以为人与人之间架起了沟通的桥梁,让别人感受到自己被尊重,赢得了我们一起努力解决问题达成双赢的信任感,沟通的目的就更加容易达成了。
网络上有这样一个小故事, 一天,一位教士做礼拜时忽然烟瘾上来了,就问主教:“我祈祷的时候可以抽一支烟吗?”结果,这位教士遭到了主教的呵斥。其后,又有一位教士也遇到了同样的状况,犯了烟瘾,但他却换了一种方式问道:“我吸烟的时候可以祈祷吗?”主教竟然莞尔一笑,答应了他的请求。问的方法不同,收到的效果自然也不一样。后者显然更加明白对于主教而言,什么是更重要的东西,并且把重要的东西放在了话语中重要的位置上,因而取得了良好的效果。
提问时的非语言部分的表达也很重要。比如语音语气语调,在网络沟通平台上,如果你在文字表达的同时,加上适当的小表情和颜文字,当然,我说的是非正式场合的沟通时,那效果真是事半功倍呢。面对面沟通,或者电话,语音沟通时,适当加入语气助词,也会让对方感受到浓浓的暖意,更容易打开心扉,给你更多的回应。
最后,建议大家多使用开放式问题,尽量让对方多说,这不仅是一种尊重,更是获得很多信息的途径,准备好问题,和一双善于倾听的耳朵,你会发现,有效沟通不难做到!