大家好!今天我要跟你分享四个小技巧,迅速提升你的信息收集整理能力,信息收集整理能力,作为一项重要的工作技能,几乎是所有的岗位都必备的,随着互联网的发展,网络越来越多成为人们收集大量信息的来源,信息的收集和处理好像变得非常的简单,没有什么是百度不能解决的,但往往工作中还是会出现某个简单的问题,总是找不到答案,大量的原始资料就不知道如何下手,分不清哪个才是最有效的信息,其实出现这些问题的根本原因就是信息收集处理的本领不到家。
第一 搜集信息的目的不在于找到答案,如果想要发现问题,最重要的一定是在于不明白哪里不明白的状态下,问题已经明确,只是还没有答案的状态过度,尽可能的多收集与该问题相关的信息和实例,从而明确自己不清楚的部分,以及怎样才能够揭开谜底,搜集问题的目的在于确认这些问题已经被人发现或者被人证实,了解他们不再具有独创性,从而舍弃的这些问题,找出迄今为止还没有被人接触到的新的可能性,因此请注意收集材料的目的不在于寻求答案。
第二,分清事实和方法,网络作为收集事实的一种手段,正在不断的成为宝贵信息的信息源,在我们利用网络收集事实的时候,千万要注意将客观事实和不能明辨真伪的方法区分开来,需要引起我们重视的是客观事实,客观事实是最好的信息来源。
概括来说,在客观事实的基础上,在自己的大脑中研究出属于自己的经验和方法才是解决问题的王道,在思考那些还未被任何人所尝试的新的可能性之时,参照已经存在的他人的经验是最不明智的选择,自己磨具出来的解决办法,那么虽然在别人眼中可能毫无效率可言,但是自己用起来是得心应手的,这种倾向在越具创造性的工作中显得越明显。
第三,将已经消化的信息丢掉,信息处理的精髓在于分析并整理收集到的信息之后,应该将原始的资料全部丢掉,这种方式有两大优势,通过丢弃已被消化的信息,我们便可以清空大脑,从而更加集中意识的思考等待处理的每一条信息。将理解信息之后马上丢弃作为原则不理解的部分就相应变得非常的明确,信息不是用来积攒的,而是用来用活的,比起再次搜索同样的信息,大家的信息持续对接,成为会造成我们无法集中,经历要麻烦的更多。
第四,对信息进行研读,用自己的话进行概括,在收集信息的过程当中,研读信息是非常重要的,如果只搜集资料而不及时阅读,就不能及时的捕捉到关键点,那么可以说你收集的信息工作啊,毫无效率可言,通过研读信息,你的阅读能力会得到迅速的提升,与此同时收集信息的工作也会变得更高效。随着对的信息的研读分析理解,你可以对接下来应该搜索哪些资料就变得更加明了了,处理信息时一定要用自己的语言添加自己的解释,将核心内容记录到笔记本上,如果你是在电脑上做这项工作,那么一定要注意,坚决不要用复制粘贴,必须要用自己的语言添加自己的分析和注释之后,储存在电脑中,研读信息的关键不在于对信息本身的记忆,更重要的是大脑对信息的处理,笔记的内容越精简越好,最好将笔记分条书写,长度在1~2行左右为宜,精小而精悍,之后呢,努力将笔记的内容压缩到不影响你自己理解的范围之内。这项练习实际上在打磨你透过现象看本质的能力,完成笔记之后呢,将信息源全部处理掉,比如报纸资料论文,或者网络上做的一些书签等等,所有原始信息都不需要保存,只要将笔记妥善保存就可以了,要相信有笔记本就已经足够了。
以上是我分享的四个小方法,让我们能够更加清晰的做好我们的信息收集和整理的能力,今天的分享就到这里,祝大家拥有美好的一天噢。