最近几期我们在谈的是一个非常重要，但是对很多伙伴来说，是比较难以理解的一个话题，叫反思。
在前两节我们谈到了，反思的三个问句，在最前面的一节，我们谈到的是，如何将想法转化为行动，想法我们称之为杂事，是不可被管理的，我们能够管理的只能是行动，通过三个问句，我们可以把它转化为行动，其实这个在易效能的思想里叫明确意义。
今天我要讲的一句话是，先有意义再有条理，许许多多的人呢，会用纸笔的工具，软件的工具，去列清单，在我们看来，他所列的往往是杂事，然后就去进行一定的分类整理，其实是做不到的。
就好比我们的家里，或者某一个空间，比如说汽车的后备箱，我们非常乱，我们怎么整理呢，也整理不好，原因就在哪里？
我们只懂得分类，并不懂得明确意义，很多人就会把东西归归位，那我们今天来谈一个正确的做法，先有意义再有条理，条理更多指的是分类，意义更多指的是什么？就是删选。
当我们把所有的事情写下来的时候，其实我们要写的很快，因为我们在做事的时候，我们有新想法出来的时候，我们不能花太多的精力，在新想法上面，这样我们才能活在当下，我们只能把1%的精力，用来做收集。
等到我们把事情做完了的时候呢，我们回过头来，去看我们列下的所有事情当中，我们就会发现，有些事情不重要，我们要把它删掉，有些事情，可能是我们眼下紧急的，需要去尽快去处理的，有些事情呢，是很重要，是在某年某月某日要完成，还有一些事情呢，它不够重要或者我们没有考虑清楚，所以我们今天，来谈的话题是，要先明确意义。
也就是说，删除不要做得，暂时保留，还需要酝酿的事情，我们把它放在将来也许清单里面，剩下的事情呢，我们把它放在日历和情景清单当中，我相信，如果你听过我们之前的课程，你对这部分，应该是非常非常熟悉的，如果你没有听过，你可能有点犯晕，因为这是全新的理念与知识，所以明确意义，意味着选择与取舍，我们大量的事情呢，是不需要做的。
德鲁克讲80%的事情，不需要做，或者不需要自己做，然后还有大量的事情呢，我们暂时还没有拿定注意，它可能需要，我们等到有时间，才需要去做的，比如说，你要去锄锄你家门口的杂草，或者你想着将来某一天要去坐一个热气球，等等，类似这样的事情，它不是很紧急，只是你想做，但是现在又不一定有时间，你把这两类去掉了，剩下的就是你的承诺，一个是有时间承诺的事情，放在日历，一类是承诺需要做，对时间没有特定的要求，你完成它需要，根据你在什么空间，你有多少时间，你有多少精力，也就是情景来完成，我们要把它放在情景清单当中。
为什么说先有意义，再有条理呢，就是人生的事情是做不完的，我们只能做重要的，所以我们要把不重要的删除，把暂时没有时间做的搁置，那剩下的就是必须要做的，我们就需要更加严格的去分类它，所以才有日程以及情景，那情景的事情比日程多多了，日程不能安排太多，情景我们要安排的很多很多，所以呢？
这些我们情景需要再细分，比如说分成在家，办公室，外出，电脑，等待，等等，因为多，所以分类，这样我们具体在某个情景的时候，我们才能够做到，快速的调出清单，当然，这一切，如果没有软件，靠纸笔很难做到这么细分，不过我也告诉你，如果你的事情并不多，你的生活很有规律，你每天就是遛遛狗，做做饭，在家看看孩子，那问题不太大，或者呢，你是公司的高层，你有大量的事情，可以委托给下属，你只需要去公司看看，溜达溜达，偶尔开个会，你可能也太不需要。
只有你目前在一个创业期，或者成长期，或者在职场当中，你有大量的事务要去处理，那我们的系统，就对你就非常非常有作用，反之，那你需要过一个更加极简的生活方式，我们的系统对你来讲，可以用简化的模式去运行，今天我们分享的是，先有意义再有条理，而不是直接去做整理，这一讲我们就讲到这里。
心得：做任何事情都要先问问自己到底要不要做，为什么要做，做了有什么意义，经过这样的反思之后，再开始行动，因为每个人的时间都是固定，抓住20%的事情，剩余的事情能删除就删除，能委托就委托，或者延迟做，专注于当下重要的事情。
