本文重点讲解了使用小蕃茄软件进行番茄钟管理及任务规划的操作. 小蕃茄软件是一款优秀的时间管理工具,它本身支持按时间/优先级/清单/标签等多象限及各纬度进行管理. 我们在软件中还可结合时间盒子概念来使用(如:在一个蕃茄钟内提前完成对应任务后,我们可以额外再做一些小块时间粒度(小于一个番茄时长,并建议时长为1-8分钟内)的新任务).
针对常见的蕃茄时间被打断场景, 在文中进行了总结陈述, 另外还介绍了大任务合理拆分以及如何分配番茄时间等操作的相关注意事项, 并一同给出了相关的建议, 最后在文末则提供了其它有用的时间管理软件供大家参考!
一. 时间管理概念
时间盒子的概念:
埃隆·马斯克，有两个别人难以复制的时间观。
第一个时间观，马斯克把一天的时间分成一系列5分钟来用。比如，他经常把吃午饭的时间控制在5分钟以内。这个吃饭习惯肯定算不上好，但你也能看出来他的时间有多紧张。以5分钟为时间管理单位，不是谁都适用的。这有几个隐含前提——
要处理的事情很多
干活的效率很高
很清楚自己的短期时间使用目标
很清楚自己的长期人生使命
这几个前提，普通人很难同时满足。而且，马斯克在这些方面都已逼近极限水平。
Pilorama - Advanced Timeboxing Tool
蕃茄时钟的概念:
番茄钟并不是死定在一个时间段的。番茄钟只是一个工具，不是一个必须遵守的规章制度。你可以按照自己的需要调整适合你的番茄钟时间长短，如果你觉得番茄钟25min太短，你可以定成45min，甚至到120min都没有问题，只要你能在这么长的时间内保持注意力高度集中。
番茄钟的关键在于，帮助我们提高掌控时间的能力。
专注清单 - 番茄工作法 & 任务清单（番茄钟app） (focustodo.cn)
结合如上两款链接中的软件一起使用,小蕃茄进行粗粒度的番茄钟及任务管理,Pilorama软件进行时间盒及细粒度任务的时间规划及管理. 如果你能提前完成一个番茄内任务时,则可以在[待定]列表再选择其它的小任务进行执行.
每次启动额外的小任务时,在Pilorama软件添加这些小的任务.
注: 下面的图片部分可能看不太清楚,可以在链接中下载网盘的PDF查看,具体放置在评论区了.
二. 小蕃茄的使用
1.每天晨会都会回顾昨天未完结的事项，重新分配新的完成日期或今天继续任务至完成；
2.在今天列表进行任务优先级排序，大概了解今天有多少重要(高级、中级任务)的事项要做；
3.在今天列表中5项高、2项中的任务分为不同的任务类型，从上往下任务类型优先级递减；
4.在今天列表开启番茄钟时，添加别人导致的中断任务或者添加自己的一些想法至任务清单；
5.同今天列表一样，在明天列表按同样优先级处理任务，也可在此界面上执行任务管理操作；
6.在即将到来页面添加你的未来计划，评估你的工作量，任务时间安排，确定目标优先级;
7.在清单分类页面可对不同紧急程度及优先级别的任务进行跟踪，对即将到来任务进行分解;
8. 在待定页面显示的是未指定任务截止日的任务，用于放置尚不知道项目结束日期的项目;
番茄时钟中断：
内部中断处理：
如果自身注意力易分散，把番茄钟调成20，10，5，甚至3分钟，这个时间段只做一件事不能分心，慢慢提升自己的注意力，然后再逐渐反增至25分钟。
外部中断处理：
1.关闭各种IM消息、提醒、推送，不用担心，真有急事别人肯定会找到你;2.重要紧急(一般是领导找你)事来了优先做，如不重要则确定任务优先级，截止日并添加至待办，后续安排做。3.经常遇到的：如同事找你要资料或确认事情等，一是告知自己在做什么，二是商量能否推迟下，三是记录至待办清单，最后是当前番茄钟结束后主动回复此事。
不管是内部还是外部的中断，记得写下当时的想法或原因，在一个番茄钟内，中断并暂停番茄小于2分钟，回来可以继续你的番茄，如果中断并暂停番茄大于2分钟，就要停止当前番茄，重新开始一个新的番茄(默认25分钟)时间，当前番茄钟剩余时间被浪费。
三. 时间管理跟踪
时间管理
1.Focus To-Do - Pomodoro Technique & Tasks 小番茄 支持平台：所有 价格：60元终身会员
2.番茄ToDo官方网站 番茄Todo 支持平台：移动端 价格：59.99元三年会员
3.番茄人生官方网站 番茄.人生 支持平台：仅提供PC端 ，价格：免费
4.一个帮你高效完成任务和规划时间的应用 滴答清单 支持各个平台 年高级会员￥139（每月仅￥11.6）
时间管理GTD/番茄工作法 HAI000：推荐一款只有13.9M的电脑神器！
时间追踪
Time Tracker Management Tracking Software
ActivityWatch - Open-source time tracker
Free ManicTime Alternatives | AlternativeTo
综述,本文讲解了如何结合小蕃茄软件及Pilorama软件,来进行任务安排,时间规划的方法及思路,希望对大家有所帮助!
至此, 本文结束, 如图片内容看不清楚的,可在本文评论链接处下载PDF网盘文件....
