第七章——项目成本管理
什么是项目成本管理?
项目成本管理重点关注完成项目活动所需资源的成本,但同时也应考虑项目决策对项目产品、服务或成果的使用成本、维护成本和支持成本的影响。例如,限制设计审查的次数可降低项目成本 ,但可能增加由此带来的产品运营成本
成本管理计划?
定义
- 是项目管理计划的组成部分,描述将如何规划、安排和控制项目成本。成本管理过程及其工具与技术应记录在成本管理计划中
主要内容
- 计量单位
- 精确度
- 准确度
- 组织程序链接
- 控制临界值
- 绩效测量规则
- 报告格式
- 其他细节
成本估算和储备
成本估算与制定预算有什么不同?
成本估算包括对完成项目工作可能需要的成本、应对已识别风险的应急储备,以及应对计划工作的管理储备的量化估算
制定预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程
什么是应急储备、管理储备?有什么区别与联系?
应急储备是包含在成本基准内的一部分预算,用来应对已识别的风险;应急储备还通常是预算的一部分,用来应对那些会影响项目的“已知-未知”风险
管理储备是为了管理控制的目的而特别留出的项目预算,用来应对项目范围中不可预见的工作,目的是用来应对会影响项目的“未知-未知”风险
应急储备、管理储备的使用要求?
应急储备与“已知-未知”风险相关,需要加以合理估算,用于完成未知的工作量
管理储备是为了管理控制的目的而特别留出的项目预算,用来应对项目范围中不可预见的工作,目的是用来应对会影响项目的“未知-未知”风险
成本基准
什么是成本基准?
- 指绩效测量基准。成本基准是经过批准的、按时间段分配的项目预算,不包括任何管理储备,只有通过正式的变更控制程序才能变更,用作与实际结果进行比较的依据。成本基准是不同进度活动经批准的预算的总和
成本基准与项目的资金需求有什么不同?
- 根据成本基准,确定总资金需求和阶段性(如季度或年度)资金需求。成本基准中既包括预计支出及预计债务。项目资金通常以增量的方式投入,并且可能是非均衡的呈现出阶梯状。如果有管理储备,则总资金需求等于成本基准加管理储备。在资金需求文件中,也可说明资金来源
挣值管理
什么是挣值管理?
- 将范围、进度和资源测量值综合起来,以评估项目绩效和进展的方法
PV、EV、AC分别是什么含义?
-
PV计划价值
- 是为计划工作分配的经批准的预算,它是为完成某活动或工作分解结构(WBS)组成部分而准备的一份经批准的预算,不包括管理储备
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EV挣值
- 是对已完成工作的测量值,用该工作的批准预算来表示,是已完成工作的经批准的预算
-
AC实际成本
- 是在给定时段内,执行某活动而实际发生的成本,是为完成与EV相对应的工作而发生的总成本
SV、CV、SPI、CPI又是什么概念,如何来计算?
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SV进度偏差
- 是测量进度绩效的一种指标
-
CV成本偏差
- 在某个给定时点的预算亏空或盈余量,表示为挣值与实际成本之差。CV=EV-AC
-
SPI进度绩效指数
- 测量进度效率的一种指标,表示为挣值与计划价值之比,反映了项目团队完成工作的效率。SPI=EV/PV
-
CPI成本绩效指数
- 测量预算资源的成本效率的一种指标,表示为挣值与实际成本之比。CPI=EV/AC
挣值计算汇总
预测
如何根据当前的状态来进行未来的预测?
- 随着项目进展,项目团队可根据项目绩效,对完工估算(EAC)进行预测,预测的结果可能与完工预算(BAC)存在差异。如果BAC已明显不再可行,则项目经理应考虑对EAC进行预测
EAC、ETC、TCPI分别是什么概念?
-
EAC完工估算
- 完成所有工作所需的预期总成本,等于截至目前的实际成本加上完工尚需估算
-
ETC完工尚需估算
- 完成所有剩余项目工作的预计成本
-
TCPI完工尚需绩效指数
- 为了实现特定的管理目标,剩余资源的使用必须达到的成本绩效指标,是完成剩余工作所需成本与剩余预算之比
变更
如何导致成本基准变更?管理储备和变更、预算的关系?
当动用管理储备资助不可预见的工作时,就要把动用的管理储备增加到成本基准中,从而导致成本基准变更
管理储备是为了管理控制的目的而特别留出的项目预算,用来应对项目范围中不可预见的工作,目的是用来应对会影响项目的“未知-未知”风险。管理储备不包括在成本基准中,但属于项目总预算和资金需求的一部分
测试
1
Q:挣得进度理论用___替代了传统EVM所使用的进度偏差测量指标?
A:ES和AT
2
Q:估算误差区间在-25%到75%之间的估算方式是?
A:粗略量级估算
3
Q:成本基准是经过批准且按时间段分配的项目预算,包括,但不包括?
A:应急储备;管理储备
4
Q:当动用管理储备自主不可预见的工作时,会导致___变更?
A:成本基准
5
Q:资金限制平衡可以通过在项目进度计划中添加____来实现?
A:强制日期
6
Q:挣值分析EVM是针对每个____进行计算的?
A:工作包和控制账户
7
Q:用工作的批准预算,来表示已完成工作量的测量值是?
A:挣值EV
8
Q:当项目完工时,EVA进度偏差最终将___?
A:等于零
9
Q:当进度绩效指数SPI小于1.0时,说明___?
A:已完成的工作量未达到计划要求
10
Q:当成本绩效指数CPI大于1.0时,说明_______?
A:目前为止成本有结余
11
Q:在项目风险分析证明“未来绩效将会改进”的假设后,完工估算EAC将使用以下哪个公式进行计算?
A:EAC=AC+(BAC-EV)
12
Q:完工尚需绩效指数(TCPI)是一种为了实现特定管理目标,___绩效指标?
A:剩余资源的使用必须达到的成本绩效指标