在现代社会里，每一个渴望成功的人都希望自己的效率能快一点！更快一点！再快一点！但效率似乎并不随我们的想法而改变，你是否也曾经为自己做过如下的计划：
把第二天要做的事情规划得很好，很科学，希望自己能按计划过一个充实而高效的星期六。然并卵，第二天完全没能按照计划来，很多事情都没能完成，到了晚上还差点把自己郁闷死、恶心死。如此反复几次，哪怕你再强大的内心，估计都难以持续下去了吧，因为欺骗自己实在太难受了。
为什么我们良好的愿景在实际操作中频频受阻呢？这是因为我们的计划表中隐含了以下重大缺陷。
1.如果时间表上的某一项任务没有完成的话，就会连续影响到之后的任务，而且还会带来“失败感”的消极情绪。
2.固化的时间表一般只能用于高度流程化和可预计的工作上（比如学校的课表），但在我们的生活中会随时发生临时性任务和事件，这种方法很难灵活调整，导致整个计划难以执行。
3.时间表只规定什么时间做什么事情，并没有关注效果。比如，我计划阅读一小时，结果心不在焉的只读了几页。
那还有什么更好的方法吗？有，GTD管理方法。
什么是GTD管理方法呢？——GTD是“Getting things done”（把事情做完）的缩写，它是一种高效处理事务的流程。虽然这套系统看上去复杂，但使用后发现其实并不难，且有较为明显的效果。下面我们先来看看这套方法所需要用到的工具：
它们的功能：
A4模板：
认识了工具，我们再来看看该系统的执行过程分为4个步骤：
（1）清空你的大脑
我们每天在处理事务时，总有很多干扰因素分散我们的注意力，以至于我们没有足够的精力去关注更重要的问题。GTD流程的第一步就是帮我们清空大脑：
每当头脑中出现引起你注意的事件，先做一个小判断——这件事情能否在2分钟内完成？如果可以就立马执行，2分钟能做完的事情就不要拖延；如果2分钟不能完成，就把它们写下来然后放收集箱，再思考它的意义和应该怎么做？
收集箱又分为长期和短期，其中短期的收集箱用来存放本周计划完成的事项，长期收集箱可以存未来长远的打算和想法。需要注意的是，写的事情必须是可执行的明确目标。
这个小小的方法，有效的阻止了临时性想法对我们的打扰，让我们及时清空大脑，继续专注于自己的计划。
（2）今日待办
我们可以在每天早上或者前一天晚上，思考当天要做什么，把收集箱中的待办事项便利贴转移到今日待办页中，如果发现有遗漏，或者临时想起的我们也可以写出便利贴，贴在今日待办页或者收集箱中。
今日待办页分为两栏，左边是不固定时间区域，右边是时间轴。对于可固定的事项（比如会议等）就可以直接贴时间轴上，不固定的事件就贴左边。
这种设计非常的合理，不仅能方便的从收集箱中提取待办事项，还能够很好的做出临时调整。
（3）今日完成
接下来就开始一天的生活了，对于固定时间的事项，我们按时完成，对于不固定时间的事项，将根据以下3个问题来判断当下要做什么？
1. 我现在有多少时间？
2. 我现在有多少精力？
3. 什么事情比较重要？
有了这3个判断依据，我们就能灵活的选择一件事情来完成。每完成一件事情就把它从“今日待办”转移到“今日完成”。如果是用番茄工作法完成的事项，还可以记录好番茄钟数量。
一天下来，我们就得到了一份当日的记录，睡前我们可以对今日情况做一个复盘，让自己在未来做得更好。
（4）本周总结
连续完成一周的“今日完成”后，就可以开始一周总结了，复盘本周的生活并计划下周的生活。同时，我们可以在周日晚上统计本周的番茄钟数量，兑换上周日和自己约定的奖励。
以上就是GTD的四大流程:清空你的大脑——今日待办——今日完成——本周总结。其根本目的在使得我们在任何一个给定时间，能够做出最好的选择：现在要采取哪个行动？这样我们做任何选择的时候都非常明白这个是现在最应该做的事，而不必担心有什么重要的事情还没做。我们的心态就永远平静。
文章中还提到了“番茄钟”，有兴趣的朋友可以去了解一下，GTD和番茄钟的结合将产生不可思议的作用。
希望你喜欢今天的分享，也希望GTD管理方法对你有用！
