马克·吐温曾经说过,如果你每天早上醒来之后所做的第一件事情是吃掉一只活青蛙的话,那么你就会欣喜地发现,在接下来的这一天里,再没有什么比这个更糟糕的事情了。
对你而言,“青蛙”就是最重要的任务,如果你现在对它不采取行动的话,你很可能会因为它而耽误时间。你的“青蛙”也可能是会对你生活产生重大积极影响的事情。关于吃青蛙有两个准则:①如果必须吃掉两只青蛙,那么要先吃长得更丑陋的青蛙,②如果必须吃掉一支青蛙,即使你一直坐在那里盯着它也是无济于事的。
博恩·崔西所著《吃掉那只青蛙》一书中介绍了他实践过的21种提高效率的方法,通读全书发现这21个方法贯穿在实现目标的7个步骤里面。
1、确定你究竟想要什么。斯蒂芬·柯维曾说过这样一句话“在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定你的梯子没有搭错地方。”越清楚自己想要什么,越清楚如何才能实现自己的目标,就越容易客服拖沓。经常对自己提3个问题:① 对我而言什么是最有价值的事情?②什么事情只能由我来做且关系重大?③此时此刻,怎样利用我的时间最有效?着眼于未来有助于对短期的行为进行决策。
2、把你的目标写下来。当你把目标写在纸上以后,你为自己制定的目标就清晰化、具体化了,而不只是一个愿望或者是一个空想了。
3、为目标设定deadline。一个目标如果没有应该完成的最后期限,就没有紧迫性,没有真正的起点和终点。只有建立了紧迫感,才能确保这个目标不会沉到繁冗的事务中,按部就班完成计划。你永远没有足够的时间做完所有的事情,但你总是有足够的时间去做那些对你而言最重要的事情。
4、你所能想到的实现目标所需做的所有事情都列出来。每当想到新的内容就立即把他们添加到清单上,不断充实清单直到完成为止。这样的清单能让你的眼光更为长远。
5、对事件清单整理,按轻重缓急排序使之成为一份计划。你不可能将所有的事情都做完,坚持6P原则(Proper Planning Prevents Pretty Poor Performance),花费10%的时间先对事件清单进行梳理,找到举足轻重的少数事情,他们对结果会产生重大影响,拒绝为那80%无足轻重的事情过多花费时间。并根据ABCDE法对所有事情进行分类设定优先级,在所有工作中只有3项核心任务对你最有价值,每天把所有精力放在这些任务上,A类事情没有做完坚决不开始处理B类事情,一定要抵制住先易后难的诱惑。在梳理清单的过程中,还要清楚哪部分对自己来讲比较难是自己的弱项,并据此设定补救方案,要知道你最薄弱的环节将决定你发挥自己技能和能力的限度。
6、根据计划立即采取行动。你应该马上就做点什么,做什么都可以,只要开始做就行。利用萨拉米香肠战术将任务分解成很多部分,一次只做一部分,或是使用瑞士奶酪法见缝插针地利用零碎时间去做事情,当你一点一点向前推进的时候,你能感觉到一种内在的动力在驱使你不断前进,直到完成工作。我们要对每日时间进行分割,安排特定的时间段处理某些事务,提高效率。还要制定日程表,具体到每一天每一小时甚至每一分钟,这样就知道此时应该要做什么。在动起来的时候,记得将一切准备工作做好,像是在烹饪菜肴一样,良好的工作环境和完备的材料必不可少,做到有备无患。化整为零,按部就班,做到保持向视力所能到达的最远的地方前进就好,最终一口一口吃掉青蛙。
7、坚持每天做一些能接近目标的事情。想要最终实现目标,首先少不了过程中对自我的肯定与激励,让自己更加乐观,才能更好的解决问题坚持下去,而且乐观的人效率也会更高一些。其次,在实践中要及时发现制约我们按计划推进的因素是什么,对自己的弱项进行分析,在自身寻找原因。再次,保持精力充沛深挖自身潜能,做到饮食合理、营养均衡、定期锻炼。最后,要有精益求精的精神,保持不断的学习,学的越多你对自己就越自信,对工作也就越胸有成竹。有时有必要远离某些现代化通讯设备,给自己留出独处的时间,思考自己最擅长做什么,最喜欢做什么,把自己最擅长的工作做到尽善尽美,集中精力去做能够发挥自己特长的事情,最大限度的发挥自己的潜力。