最近由于工作的变动,原有的工作进行交接,上级行来进行审计。
平时工作起来好像顺风顺水,也没有太大的障碍,但是一经审计,在做审计准备的时候就发现了一些问题。
有的问题是拖了很长的时间,然后没有做,就再也不会继续下去。有的问题是和日常的工作息息相关,需要每天推进,但是总是存在得过且过的感觉,好像努力和不努力相差也不是太大,就顺其自然,其实现在经过复盘盘点,才发现几个问题和自己共勉。
一是各类台账相当不注重。我比较喜欢侧重于外部营销,而对于内部的台账比较疏忽。这就造成了比如说我找一个资料要找半天的情况。而没有进行有效的归类和整理还有造成的一个后果,就是资料交接给后人的时候,别人上手比较慢,同时,总是要反过来再进行询问自己,也浪费了自己的时间。单位也经常发先进部门的台账让我们参考,但是由于自己的主观不重视,总归是认为还是自己的格式比较舒服。时间长了,惰性就越发增强。
第二就是序时要做的事情都比较向后推。比如说按日按周要做的工作,因为不重要,所以理所应当的往后推,就造成了如果要来检查的时候就会突击加班,然后质量也没有保证,同时,内容可能还会不与时俱进,出现错误。由于自己的要求不严格,就相应的对别人的要求也不严格,造成了一系列的序时完成的非重要性的资料全部是延后。
三是各类资料的摆放比较凌乱。如果要找一项文件,就会花去比较长的时间,而不能是顺手一摸就找到。我记得以前曾经有一段时间我的文件归类非常的好,然后做事也比较舒服,后来,工作环境换了好几个,所携带的资料也就分档形成了好几个,造成了资料的混乱,现在收拾起来才发现,其实有好多已经是过期的东西,完全可以不占用我的空间。但我在过去的时间里就像宝贝一样,把它放在文件夹里好好的收着。
如果没有这次的工作改变,可能我这种状况还是会延续一段时间。现在正好,趁着这个难得的机会进行一次大扫除,不仅是桌面的大扫除,也是心灵的大扫除。
整洁的环境对于工作来说是非常重要的,有条不紊的档案资料归集也是非常必要。我希望自己在新的环境中能够从头开始,能够创造一个有条有理的工作秩序。