前天，接到厂家售后的电话，明确告知技术人员会在今天到达我公司进行技术支持工作，于是我要了该技术人员的电话，确认了他会坐飞机到达，随后我告知该技术人员，如何来我公司的最节约时间的方式，并让他把办理入厂手续的证件以图片的方式发来。
然后，我把资料立即转给了部门同事，因为经常办理手续，所以我只是告诉他，第二天把入厂手续找相关部门签好字，这样进来时节约时间。
今天一早8点多，厂家技术人员就告知，他已到达我公司附近的火车站，我给他都发过去定位，他打车过来，大约在快9点的时候到了公司门口。
其实在厂家达到火车站时，我就跟把该技术人员的电话和微信转给了同事，并让他联系到门口接人。
我以为入厂手续昨天已经办理，所以没有过多过问，随之，他告诉我还没有打印去签字，我一想，打印再加上去其他两个部门找人签字至少半个小时，这不是白白浪费了吗？而且还让厂家技术人员在门卫等那么长时间，耽误了本来就紧张的工作，明天放假，今天如果干不完，那一定要加班。
办理完手续，10点多厂家技术人员才进来，也就是说白白耽误了整整1个小时。
事后，我跟他说，你昨天本来可以打印出来需要签字的材料，然后中午吃饭的时候，顺便去办公楼找人把字签了，因为食堂和签字几乎是同一个地点，合理规划一下，是不是更高效。这样，你今天也不用焦急的去找人签字，而且还相关人员不在办公室，你再跑到其他地方去签字，路多走了，时间耽误了，本来可以提前完成的工作也拖后了，签字这件事，本来就不用专门花时间去，都是顺路去完成。
如果利用好零碎时间，你每天完成任务的效率将大幅度提高，工作会变得更轻松和高效。
其实，很多其他的事也是这样，比如打水这件事，我一定是在休息的时间去，既打了水还顺便身体休息了，同时可以完成2件事，而不要为了打水而去打水。
