目录
01 小剧场
02 修订模式
03 使用修订模式修改和查看
04 接受修订
05 拒绝修订
06 如何区分不同用户或者同一用户不同次所做出的更改
01 小剧场
仅用于了解使用情境
Boss：Cindy，根据今天会议上大家讨论的结果，回去把这些资料都对应修改下。
Cindy：好的，老大。
One day later…
Cindy：老大，资料我都已经全部改好了，请过目。
Boss：不错不错，效率挺快的嘛，我看下。（面色晴转多云）所以你究竟都改了哪些地方？
Cindy：嗯，我改了挺多地方的，所以，具体都有哪里我也记不清楚了。
Boss：你为什么不做标记呢？（脸上笑眯眯，心里NND：这是想让我从头重看一遍的节奏嘛，我的时间难道就这么不值钱？！）
Cindy：老大你的意思是要把所有修改过的地方都用颜色标记出来是么？
Boss：额，我的建议是，用修订模式！下次一定要记住！
02 修订模式
所谓Word的修订模式，是指其菜单栏"审阅"菜单下的一项功能，该功能会用到"修订"和"更改"两个选项卡。
当打开修订模式之后，用户对文档所做出的任何一项修改，都会被自动标记下来。
同时，文档读者也可以快速定位到修订位置，无需对全文内容重新查看一遍才能确定都有做了哪些修改。
03 使用修订模式修改和查看
1. 打开修订模式：
点击"修订"选项卡下的"修订"，即可打开修订模式。
打开修订模式之后，"修订"显示为灰色的选中状态。此时就可以开始修改文档内容啦。
2. 简单标记：
当选择"简单标记"时，如果某些行左侧有红色的竖线标记，则表示此行有修订内容。
3. 所有标记：
当选择"所有标记"时，则可以显示具体的修订内容，修订部分会自动用其他颜色标记出来。
4. 无标记：
当选择"无标记"时，所有修订痕迹将会被隐藏起来，显示的为干净的版本。
5. 删除操作的标记
如果是某处做了删除操作：
1) 选择"简单标记"时，该行左侧同样会有红色竖线；
2) 选择"所有标记"时，被删除的文字部分不仅用其他颜色标记，还会有横划线标记。
6. 快速定位：
点击"更改"选项卡 – "下一处" / "上一处"，即可快速定位至下一处/上一处修改位置。
04 接受修订
确定修改的内容没有问题之后，可通过"更改"选项卡 –"接受"选项来接受修订。
1. 接受单个修订
如果是要接受单个修订，可以采用"接受"下的"接受此修订"或者"接受并移到下一处"方式。
两种方式的区别在于："接受并移到下一处"方式不仅会接受该修订，而且会自动跳转到下一处修订位置。
操作步骤：
（1）选择要接受的修订：可以鼠标左键选中要接受的修订内容，或者将光标置于要接受的修订内容之前。
（2）点击选择"接受" - "接受此修订"/ "接受并移到下一处"。
2. 接受所有修订
如果是要接受全文所有修订，可以采用"接受"下的"接受所有修订"或者"接受所有更改并停止修订"的方式。
两种方式的区别在于："接受所有更改并停止修订"方式下，不仅会接受所有修订，还会自动关闭修订模式，即自动取消"修订"的选中状态。
操作步骤：
点击选择"接受" - "接受所有修订" / "接受所有更改并停止修订"。
05 拒绝修订
当确定修改的内容不合适从而需要恢复到修改之前的内容时，可通过"更改"选项卡 – "拒绝"选项来拒绝修订。
类似于接受修订操作，拒绝修订操作可以选择拒绝单处修订或全部修订。
1.拒绝单处修订：
选择要拒绝的修订，点击选择"拒绝" – "拒绝更改"或者"拒绝并移到下一处"。
2. 拒绝全文所有修订：
点击选择"拒绝" – "拒绝所有修订"或者"拒绝所有更改并停止修订"。
06 如何区分不同用户或者同一用户不同次所做出的更改
当有几个用户同时对文档进行修改时，或者你需要多次修改文档内容时，你知道如何进行区分吗？
想要区分其实非常简单，只需要利用"审阅"菜单 – "修订"选项卡的扩展选项。
1. 更换用户名：
点击"修订"选项卡右下方的扩展箭头，弹出"修订选项"窗口。
在"修订选项"窗口点击"更改用户名"按钮，弹出"Word选项"窗口。
在"Word选项"- "常规"窗口，可以个性化设置用户名。
每修改一次用户名之后，所做的修订即会自动用另一种颜色进行标记。
2. 查看特定用户的修订内容：
利用 "修订"选项卡 - "显示标记" - "特定人员" 选项，还可以勾选或取消勾选某个/某些用户名，从而选择查看特定用户的修订内容。
